Ihre eigene digitale Schaltzentrale im Internet.
Sie bekommen einen Server nur für Ihren Betrieb, und darauf laufen die Dienste, die Ihr Betrieb braucht: Cloud-Speicher, E-Mail, Fernwartung und Kalender, auf Wunsch auch die Auftragsbearbeitung mit E-Rechnung. Bezahlt wird die Servergröße, nicht jede einzelne Lizenz. Das geht, weil alles auf bewährter Open-Source-Software beruht.
Ein Server statt eines Flickenteppichs aus Lizenzen.
Üblich ist: ein Dienst für Mail, einer für Fernwartung, einer für Office, einer für Kalender, einer für Cloud-Speicher, jeder mit eigenem Vertrag und eigenem Preis je Nutzer, Postfach oder Gerät. Bei uns liegt alles auf Ihrem Server und läuft unter einem Vertrag.
- Open Source statt Lizenzgebühren.Mailserver, Fernwartung, Kalender, Office und VPN beruhen auf bewährter Open-Source-Software. Dafür fallen keine Lizenzgebühren an, die wir an Sie weitergeben müssten. Deshalb kostet die ganze Schaltzentrale weniger im Monat als manch einzelner Dienst.
- Kein Preis je Postfach, Gerät oder Fahrzeug.Postfächer, Mail-Domains, Fernwartungsgeräte und Fahrzeuge in der Flotte legen Sie an, so viele Sie brauchen. Die Grenze setzt der Speicher Ihres Servers, nicht eine Lizenzliste.
- Ihre Daten auf Ihrem Server, in Deutschland.Mails, Termine, Dokumente und Fernwartung laufen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, betreut von einem deutschen Anbieter, nicht in einem gemeinsamen Topf mit anderen Kunden. Firewall, verschlüsselte Verbindungen und nächtliche Sicherungen sind von Anfang an eingerichtet.
- Offene Standards, kein Einsperren.IMAP, CalDAV, CardDAV, WireGuard und Office-Formate: Jedes gängige Programm kann damit arbeiten. Wer wechseln will, nimmt seine Daten mit.
- Ein Ansprechpartner für das Ganze.Ein Netzwerk spezialisierter Entwickler pflegt die Bausteine, unser Software-Architekt führt sie zusammen. Sie haben einen Vertrag und eine Nummer, die Sie anrufen.
Was auf Ihrem Server läuft
Sie wählen, was läuft. Manche Bausteine schalten wir je Modul frei, manche brauchen eine Mindestgröße des Servers.
Eigener Fernwartungsserver
Ein eigener RustDesk-Server, dazu ein fertig eingestelltes Paket für Ihre Kunden. Geräte und Sitzungen ohne Begrenzung, „Verbinden“ startet gleich die Zeiterfassung.
Im WikiMailserver mit Webmail
Postfix, Dovecot und Rspamd mit DKIM, auf Wunsch Virenscanner, Webmail im Browser. Beliebig viele Domains und Postfächer, Umzug vom alten Anbieter inklusive.
Im WikiKalender und Kontakte
Eigener CalDAV- und CardDAV-Server für Outlook, Thunderbird, iPhone und Android. Termine aus Aufträgen und Kontakte aus dem CRM stehen auf jedem Gerät.
DetailsOffice im Browser
Euro-Office, freie Open-Source-Software, öffnet Word- und Excel-Dateien direkt im CRM und im DMS. Bearbeiten ohne installiertes Office, gebuchte Belege bleiben gesperrt.
Cloud-Speicher und VPN
Netzlaufwerke auf Ihrem Server, für Ihr Team wie ein Laufwerk im Büro: erreichbar nur durch den verschlüsselten WireGuard-Tunnel, mit Rechten je Benutzer. Scanner liefern per SFTP oder FTPS direkt ins DMS.
Dokumente mit Texterkennung
Belege per Ordner, Scanner oder Mail. Die Texterkennung macht jedes Dokument durchsuchbar, mit Versionen und Versand aus dem System.
DetailsKundenportal
Ihre Kunden sehen Aufträge, Dokumente, Stundennachweise und Termine, nehmen Arbeiten mit Mängelliste ab und erteilen SEPA-Mandate per Unterschrift am Bildschirm.
DetailsPasswort-Tresor
Zugangsdaten verschlüsselt an einer Stelle, mit Import aus KeePass. Nur wer berechtigt ist, sieht sie.
Internetpräsenz nach Wahl
Selbst gepflegt mit WordPress auf demselben Server. Oder individuell von uns gebaut und gepflegt, KI-gestützt, für Kunden mit Wartungsvertrag. Anfragen landen direkt im System, auf Wunsch mit Online-Shop (Stripe, PayPal).
DetailsEigene Kartendienste
Karte, Adresssuche und Routen aus OpenStreetMap, dazu amtliche Luftbilder. Sie laufen auf unserem eigenen Kartenserver, Ihre Standorte gehen an keinen fremden Kartendienst.
DetailsAnruferkennung
Ein kleines Programm am Windows-PC liest Ihre FRITZ!Box und zeigt beim Anruf den passenden Kunden. Keine Telefonanlage, aber Sie wissen sofort, wer anruft.
Sicherheit und Sicherung
Firewall, Sperre nach Fehlversuchen, Länder-Sperre und Zertifikate von Let’s Encrypt. Jede Nacht eine Sicherung von Datenbank und Dateien, dazu eine vor jedem Update.
Auf Wunsch: Auftrag bis E-Rechnung
Sie haben schon ein Programm für Rechnungen und Buchhaltung, mit dem Sie zufrieden sind? Dann bleibt es, wie es ist. Die Schaltzentrale nimmt Ihnen trotzdem Mail, Cloud-Speicher, Fernwartung und Kalender ab. Wer dagegen die Auftragsbearbeitung gleich mit erledigen will, schaltet sie einfach dazu, rechtzeitig vor der E-Rechnungspflicht.
- Angebot, Auftrag, Rechnung und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) in einem Vorgang
- Finanzbuchhaltung mit DATEV-Export, Bank per FinTS und SEPA-Lastschrift
- Stundenzettel, Wartungsverträge, Abo-Rechnungen und Inventar
- Flotte und Fahrtenbuch mit Android-App, Fahrten auf der Straße
- CRM, Wiedervorlagen und Kaltakquise
- Alles am selben Datenstamm wie Mail, Kalender und Dokumente
Klartext
Was Sie vorher wissen sollten.
- Die Servergröße entscheidet, was mitläuft.Office im Browser und Mailserver brauchen mehr Arbeitsspeicher als die Fernwartung. Welches Paket zu Ihren Bausteinen passt, besprechen wir vorher mit Ihnen.
- Benutzer-Zugänge vereinbaren wir je Paket.Postfächer, Domains, Fernwartungsgeräte und Fahrzeuge zählen nicht dazu und kosten nichts extra.
- Sicherungen liegen zunächst auf Ihrem Server.Eine zusätzliche Sicherung außer Haus richten wir auf Wunsch ein. Ohne sie gibt es keine Kopie an einem zweiten Ort.
- Optional: Microsoft SQL Server.Wer eine bestehende Anwendung mit SQL Server weiterbetreiben will, bekommt ihn im Container, nur über VPN erreichbar. Die kostenlose Express-Edition ist enthalten, größere Editionen brauchen eine eigene Lizenz von Microsoft.
Häufige Fragen
Muss ich alle Bausteine nutzen?
Nein. Sie nutzen, was Sie brauchen. Ihr bisheriges Programm für Rechnungen und Buchhaltung können Sie behalten und nur Mail, Cloud-Speicher und Fernwartung auf Ihren Server holen. Ihren bisherigen Kalender binden Sie zum Beispiel über CalDAV an, Ihre Mails können zunächst beim bisherigen Anbieter bleiben und werden nur abgeholt.
Wie kommen meine Mails vom alten Anbieter herüber?
Über den eingebauten Umzug per IMAP: Er kopiert alle Ordner, löscht beim alten Anbieter nichts und lässt sich vor der Umstellung noch einmal wiederholen. Wie das in der Praxis abläuft, zeigt unser Praxisbericht.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie erhalten einen kompletten Datenexport. Mails, Termine, Kontakte und Dokumente liegen ohnehin in offenen Formaten, die jedes andere Programm lesen kann.
Wer kümmert sich um Updates und Sicherheit?
Wir. Updates spielen wir ein, vorher sichert der Server automatisch. Firewall, Sperren nach Fehlversuchen und Zertifikate sind von Anfang an eingerichtet.
Ihre Schaltzentrale, eingerichtet von uns
Wir prüfen mit Ihnen, welche Bausteine Sie brauchen, wählen die passende Servergröße und ziehen Mails, Kalender und Daten um.
0173 644 22 17