Der WorkOrderAgent im fairen Vergleich.
Wir nennen keine Wettbewerber. Stattdessen vergleichen wir mit fünf Anbieter-Kategorien, denen Handwerksbetriebe und KMU bei der Auswahl begegnen, und sagen auch, wann eine andere Lösung besser passt.
14 Bausteine, ein Datenstamm
Nach unserer Kenntnis bietet keine andere Lösung am Markt all diese Bausteine in einer Plattform. Einige sind im Grundpreis enthalten. Im Winterspecial sind alle Module ohne Aufpreis im Paket, und wer jetzt einsteigt, behält den Vorteil auch danach.
- Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung (Grundpreis)
- Buchhaltung und ERP mit DATEV, USt-VA, GuV und Bank-Abgleich (Grundpreis)
- Webseite im WordPress-Container mit eigener Domain (Grundpreis)
- DMS mit Texterkennung und Volltextsuche (im Winterspecial im Paket)
- VPN-Tunnel für sicheren Fernzugriff (im Winterspecial im Paket)
- Termine mit offener CalDAV/CardDAV-Schnittstelle (im Winterspecial im Paket)
- Online-Shop mit Stripe, PayPal und SEPA
- Lagerverwaltung mit Bestandsführung
- Projektmanagement und Projektplanung
- Auftrags-Timer mit Echtzeit-Zeiterfassung
- E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
- Stundenzettel mit mehreren Timern
- Steuerkonformes Fahrtenbuch
- Kundenportal mit digitaler Unterschrift
Was wir grundsätzlich anders machen
- Alle Module aus einer Hand
- Ein Login, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Sie müssen keine Werkzeuge von drei bis fünf Anbietern zusammenstellen und deren Schnittstellen pflegen.
- Hosting in Deutschland
- Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren, nicht bei US-Anbietern unter dem CLOUD Act. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Vertrags, die GoBD-Verfahrensdokumentation erzeugen Sie auf Knopfdruck.
- Kein Lock-in
- Ihre Daten erhalten Sie jederzeit als CSV oder PDF, auch nach der Kündigung. So erfüllen Sie die Aufbewahrungsfristen ohne weiteres Abo.
- Niedriger Einstieg
- Kein mehrwöchiges Onboarding, keine vierstelligen Einrichtungskosten wie bei vielen Branchen-Suiten. Sie testen 20 Tage ohne Vertragsbindung.
Module, die ineinandergreifen
Der eigentliche Nutzen entsteht dort, wo alle Module dieselben Daten teilen. Sechs Beispiele aus dem Alltag eines Handwerksbetriebs.
Eingangsrechnung scannen, Buchung steht
Die Texterkennung liest Lieferant, Betrag und Datum und schlägt die Buchung auf dem richtigen Kreditorenkonto vor. Archiviert nach GoBD.
Getrennt: Sie übertragen von Hand.
DetailsTermin am Auftrag, sofort auf dem Handy
Der Termin erscheint per CalDAV auf Smartwatch, Android oder Thunderbird. Die Auftragsdetails sind einen Tipp entfernt.
Getrennt: Termin und Auftrag wissen nichts voneinander.
DetailsUnterschrift im Portal, PDF im DMS
Ihr Kunde unterschreibt das Angebot mit Maus oder Finger. Das PDF liegt in derselben Sekunde beim richtigen Auftrag im DMS.
Getrennt: drucken, unterschreiben, scannen, mailen, ablegen.
DetailsExchange ablösen ohne Zwangsumzug
CalDAV übernimmt Termine und Kontakte auf allen Geräten. Belege und Datenbank-Abgleich laufen verschlüsselt über den VPN-Tunnel.
Getrennt: Umzug in die US-Cloud, Lizenzkosten pro Postfach.
DetailsTermin endet, Stundenzettel ist gefüllt
Der Auftrags-Timer lief mit. Der Eintrag landet mit der Anfahrtszeit aus dem Fahrtenbuch am richtigen Auftrag, die Rechnungsposition entsteht im Hintergrund.
Getrennt: alles dreimal eintragen, rund 20 Minuten am Tag.
DetailsBelege digital an die Steuerberatung
Belege per Foto, Scan oder E-Mail hochladen, das System sortiert nach Datum und Lieferant. Zum Monatsende geht ein sauberes Paket per DATEV-Export an die Kanzlei.
Getrennt: Schuhkarton und Pendelordner.
DetailsFünf Anbieter-Kategorien im Vergleich
Die meisten Lösungen für Auftragsverwaltung, ERP und Buchhaltung lassen sich einer dieser Kategorien zuordnen. Einzelne Anbieter weichen ab, bitte prüfen Sie im Einzelfall. Stand: Juni 2026.
- Kategorie 1: Desktop-Faktura-KlassikerInstallations-Software für Windows-PCs. Häufig Jahres-Update-Abo, Daten lokal, oft eingeschränkter Mehrbenutzer-Betrieb. Gut etabliert und in Steuerberater-Praxen weit verbreitet.
- Kategorie 2: Online-Faktura-ToolsCloud-Anwendungen für Rechnungen und einfache Buchhaltung. Günstiger Einstieg, viele Module nur gegen Aufpreis. Moderne Oberfläche, gute Mobilnutzung.
- Kategorie 3: Cloud-Buchhaltungs-PlattformenSchwerpunkt Bankanbindung, Belegerkennung und automatische Buchhaltung. Häufig ohne eigene Auftragsverwaltung.
- Kategorie 4: Branchen-Software HandwerkSehr breite Abdeckung mit Aufmaß, Stammdaten-Katalogen und Branchen-Stundensätzen. Oft hoher Einstiegspreis und mehrwöchiges Onboarding, eher für den Mittelstand gedacht.
- Kategorie 5: Steuerberater-PlattformenCloud-Lösungen, die vor allem die Kanzlei bedienen. Der Unternehmer liefert Belege zu. Wenig Auftragsverwaltung, kaum Kundenportal, kein Shop.
- 1x1-WorkOrderAgentAuftragsverwaltung, ERP, Buchhaltung, DMS, Shop, Termine, Stundenzettel, Fahrtenbuch und Kundenportal in einem Paket für Handwerk und KMU. Cloud-Hosting in Deutschland.
| Eigenschaft | Desktop-Klassiker | Online-Faktura | Cloud-Buchhaltung | Branchen-Handwerk | StB-Plattform | 1x1-WorkOrderAgent |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloud-Hosting in Deutschland | meist nicht | teils | ja | teils | ja | ja |
| Alle Module aus einer Hand | teils | meist nicht | meist nicht | teils | meist nicht | ja |
| Auftragsverwaltung (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung) | ja | ja | meist nicht | ja | meist nicht | ja |
| E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD | teils | teils | teils | ja | teils | ja |
| Bank-Abgleich in mehreren Durchläufen | ja | teils | ja | teils | ja | ja, 9 Durchläufe |
| DATEV-CSV-Export | ja | teils | ja | ja | ja | ja |
| USt-Voranmeldung integriert | ja | teils | ja | teils | ja | ja |
| DMS mit Texterkennung und Volltextsuche | meist nicht | meist nicht | teils | teils | teils | ja |
| Online-Shop | meist nicht | meist nicht | meist nicht | meist nicht | meist nicht | ja |
| CalDAV/CardDAV-Abgleich | meist nicht | meist nicht | meist nicht | teils | meist nicht | ja |
| Stundenzettel mit mehreren Timern | teils | meist nicht | meist nicht | ja | meist nicht | ja |
| Steuerkonformes Fahrtenbuch | meist nicht | meist nicht | meist nicht | teils | meist nicht | ja |
| Kundenportal mit digitaler Unterschrift | meist nicht | meist nicht | meist nicht | teils | meist nicht | ja |
| Mandantenfähig | teils | meist nicht | teils | meist nicht | ja | ja |
| GoBD-Verfahrensdokumentation automatisch | teils | meist nicht | teils | teils | teils | ja |
| Vertragsbindung | Jahres-Abo | monatlich | monatlich | 12–36 Monate | je nach Kanzlei | 20 Tage Test, danach 12 Monate, Kündigung 1 Monat vor Ablauf |
Lesehilfe: „ja“ heißt im Paket enthalten, beim WorkOrderAgent im Winterspecial alle Module ohne Aufpreis. „Meist nicht“ heißt in dieser Kategorie meist nicht enthalten. „Teils“ heißt je nach Anbieter oder Tarif unterschiedlich. Bitte prüfen Sie vor Vertragsschluss die aktuellen Preislisten der Anbieter.
Wann andere Anbieter die bessere Wahl sind
Der WorkOrderAgent passt nicht für jeden Betrieb. In drei Fällen raten wir zu einer anderen Kategorie.
Ihre Branche braucht sehr tiefe Logik
Stahlbau mit komplexer Mengenberechnung, Bau mit GAEB-Schnittstellen, Großhandel mit mehr als 50 Preisstufen: Hier ist Branchen-Software (Kategorie 4) oft tiefer integriert. Wir bauen breit, nicht im Spezialdetail.
DetailsIhre Steuerberatung gibt das Werkzeug vor
Manche Kanzleien arbeiten nur mit einer bestimmten Plattform (Kategorie 5). Wir liefern DATEV-Export. Akzeptiert Ihre Kanzlei nur ihr eigenes Werkzeug, ist das die pragmatische Wahl.
DetailsSie schreiben nur selten Rechnungen
Weniger als fünf Rechnungen im Monat und kein Bedarf an ERP, DMS, Shop oder Kundenportal? Dann reicht oft ein einfaches Online-Faktura-Tool (Kategorie 2).
DetailsHäufige Fragen zum Vergleich
Gibt es eine vergleichbare All-in-One-Lösung am Markt?
Nach unserer Kenntnis bietet keine andere Lösung alle 14 Bausteine in einer integrierten Plattform aus einer Hand. Andere Anbieter decken einen Ausschnitt ab: Online-Faktura-Tools konzentrieren sich auf Rechnungen, Cloud-Buchhaltungs-Plattformen auf die Bankanbindung, Branchen-Suiten auf tiefe Aufmaß-Logik. Einen eigenen VPN-Tunnel, eine eigene Webseite und einen Shop in einem Paket haben wir bei den gängigen Lösungen nicht gefunden.
Gegen Aufpreis optimieren wir Ihre Webseite außerdem KI-gestützt für Google, Bing und KI-Suchantworten.
Sie kennen eine vergleichbare Lösung? Sagen Sie uns Bescheid. Wir nehmen sie in unsere Recherche auf und passen unsere Aussage an.
Welche Alternative zu klassischen Desktop-Faktura-Programmen gibt es?
Ein Cloud-Paket wie der WorkOrderAgent läuft auf Windows, Mac, Linux, Tablet und Handy. Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig und sehen Stundenzettel, Auftragsstand und Termine in Echtzeit.
Es gibt keine jährlichen Update-Lizenzen und kein Risiko beim Wechsel des Betriebssystems. Wartung und Updates übernehmen wir. Ein Backup-Paket ist zusätzlich buchbar.
Was unterscheidet den WorkOrderAgent von Online-Faktura-Tools?
Online-Faktura-Tools konzentrieren sich auf Rechnungen. Wer Aufträge, Belege, Termine und Stundenzettel zum selben Kunden sehen will, springt zwischen mehreren Werkzeugen.
Im WorkOrderAgent liegt alles in einer Kundenakte: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Belege, Termine, Stundenzettel und Zahlungseingänge. Sie sehen auf einen Blick, was bei diesem Kunden läuft.
Was unterscheidet den WorkOrderAgent von reinen Cloud-Buchhaltungs-Plattformen?
Reine Buchhaltungs-Plattformen haben oft keine Auftragsverwaltung. Im Handwerk beginnt der Ablauf aber beim Angebot, nicht bei der Buchhaltung.
Der WorkOrderAgent deckt den ganzen Weg ab: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnwesen, Bank-Abgleich und DATEV-Export.
Sind Branchen-Suiten nicht besser für Handwerker?
Bei sehr tiefer Branchen-Logik wie GAEB-Aufmaß, Baulohn-Berechnung oder Aufmaß-Fotodokumentation ja. Dann ist eine Branchen-Suite die richtige Wahl.
Viele Selbstständige, Kleinbetriebe und mittelständische Handwerker brauchen diese Spezialfunktionen aber nicht und zahlen trotzdem jeden Monat dafür. Der WorkOrderAgent ist auf die häufigen Fälle ausgelegt, zu einem Bruchteil des Preises.
Was unterscheidet den WorkOrderAgent von Steuerberater-Plattformen?
Steuerberater-Plattformen sind darauf ausgelegt, dass die Kanzlei die Daten erfasst und Sie nur Belege liefern. Auftragsverwaltung gibt es selten, Kundenportal und Shop nicht.
Im WorkOrderAgent führen Sie Ihr ganzes Geschäft, Ihre Steuerberatung bekommt zum Monatsende einen DATEV-Export. Sie behalten die Kontrolle.
Wie steht es um Datenschutz in der Cloud?
Wir hosten vollständig in deutschen Rechenzentren, es fließen keine Daten in die USA. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil jedes Vertrags, damit haben Sie als Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) den vollen Nachweis.
Im Routinebetrieb hat unser Team keinen Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten. Wir greifen nur auf Ihre ausdrückliche Anfrage zu, etwa im Support-Fall, und protokollieren jeden Zugriff.
Backups sind als Zusatzpaket buchbar, ebenfalls in deutschen Rechenzentren. Bei Kündigung erhalten Sie einen vollständigen Export als CSV und PDF ohne Aufpreis.
Wie lang ist die Vertragsbindung?
Sie testen 20 Tage ohne Vertragsbindung. Die Testphase endet automatisch, Sie hinterlegen keine Karte.
Nach dem Test läuft der Vertrag 12 Monate. Kündigen können Sie bis 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate, die Einzelheiten stehen in den AGB. Der Grund: Wir mieten die Server bei großen Hosting-Anbietern in Deutschland, die selbst Jahresverträge vorgeben. Diese Bedingungen geben wir ohne Aufschlag weiter.
Methodik: Die Angaben beschreiben typische Vertreter der jeweiligen Kategorie und ersetzen keine Prüfung einzelner Anbieter. Wir nennen bewusst keine Wettbewerber. Funktionsumfang und Preise ändern sich, Stand der Tabelle: Juni 2026.
Testen Sie selbst, 20 Tage kostenlos.
Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Ab 49,95 € im Monat inkl. MwSt., im Winterspecial alle Module ohne Aufpreis, Hosting in Deutschland. Lieber erst sprechen? Wir zeigen Ihnen die Software an Ihren Abläufen.
0173 644 22 17