Ein Termin, überall derselbe Stand.
Was Sie im WorkOrderAgent planen, erscheint in Outlook, auf dem iPhone oder im Google-Kalender. Termine, die dort entstehen, kommen zurück ins System. Der Abgleich läuft alle 2 Minuten.
Was abgeglichen wird
Sie planen im WorkOrderAgent und schauen in den Kalender, den Sie gewohnt sind.
- Wiedervorlagen als TerminWiedervorlagen erscheinen als Termin in Outlook oder auf dem iPhone.
- Externe TermineTermine, die Sie in Ihrem Kalenderprogramm anlegen, landen automatisch im WorkOrderAgent.
- Adresse im EintragDie Kundenadresse steht als Ort im Kalendereintrag, bei Vor-Ort-Terminen mit Link zur Navigation in Google Maps.
- Termintypen in FarbeFernwartung und Vor-Ort sind in der Kalenderansicht farblich getrennt.
- Wiederkehrende TermineTäglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit Auswahl von Wochentag oder Monatstag.
- Bestätigung an den KundenDer Kunde erhält automatisch eine Terminbestätigung per E-Mail.
Zwei Wege zum Kalender
Je nachdem, wo Ihre Kalender heute liegen.
- Abgleich mit Ihrem Kalenderdienst
- Sie nutzen Office 365, iCloud, Google oder einen eigenen Server wie Nextcloud oder Radicale? Dann tragen Sie diesen je Mandant als CalDAV-Anbindung ein, und der WorkOrderAgent gleicht in beide Richtungen ab.
- Kalender direkt aus dem WorkOrderAgent
- Im System steckt auch ein eigener CalDAV- und CardDAV-Server. Handy, Tablet und Rechner verbinden sich dann direkt, ohne weiteren Anbieter. Mehr dazu unter Kalender & Kontakte.
Passt dazu
Ein Kalender für alles?
Testen Sie den WorkOrderAgent 20 Tage kostenlos oder lassen Sie sich den Abgleich mit Ihrem Kalender zeigen.
0173 644 22 17