Ihre digitale Schaltzentrale, auf Wunsch mit Auftrag und Buchhaltung.
Der 1x1-WorkOrderAgent läuft auf einem Server nur für Ihren Betrieb in Deutschland: Mail, Cloud-Speicher, Fernwartung, Kalender, Office im Browser und Kundenportal. Wer möchte, schaltet Angebot, Rechnung, E-Rechnung und Buchhaltung dazu, alles am selben Datenstamm.
Ihr Auftrag von gestern ist heute Ihre Rechnung und morgen Ihr BWA-Eintrag.
Kein Daten-Pingpong zwischen Kalender, Buchhaltung und Shop. Jeder Vorgang läuft durch dasselbe System, jede Zahl lässt sich bis zum einzelnen Beleg zurückverfolgen.
- Auftragsverwaltung, GoBD-konforme Buchhaltung und eigene Webseite im Grundpreis
- Im Winterspecial auch DMS mit Texterkennung, VPN-Tunnel und Kalender-Schnittstelle ohne Aufpreis
- Mandantenfähig: mehrere Firmen in einem System
Ihre eigene digitale Schaltzentrale
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Server. Darauf laufen Mailserver, Cloud-Speicher, Fernwartung, Kalender, Office im Browser, VPN und Kundenportal, auf Wunsch auch Auftrag und Buchhaltung. Kein Preis je Postfach, Fernwartungsgerät oder Fahrzeug: Bezahlt wird die Servergröße.
Die Module im Überblick
Zwölf Bereiche, ein zusammenhängendes System. Jedes Modul hat eine eigene Seite mit dem vollen Funktionsumfang.
Auftragsverwaltung
Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Vorgang. Mängel, Abnahme, Mahnwesen, Kundenportal.
DetailsERP & Buchhaltung
Debitoren, Kreditoren, BWA, USt-VA, DATEV, Import der Lohnsummen. GoBD-konform.
DetailsE-Rechnung
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD senden und empfangen, validator-geprüft.
DetailsBanking & SEPA
Kontoabruf bei allen Banken, täglicher Abgleich, Überweisungen mit Empfängerprüfung, SEPA-Lastschrift.
DetailsTermine & Wiedervorlagen
Kalender mit Terminvorschlägen und Online-Bestätigung durch den Kunden.
DetailsKalender & Kontakte
Offene CalDAV/CardDAV-Schnittstelle für iPhone, Android und Thunderbird, Outlook über Zusatzsoftware.
DetailsStundenzettel
Mehrere Timer, mobil, Pausen, Übernahme als Rechnungsposition.
DetailsFlottenmanagement
GPS-Aufzeichnung per App, Kilometer auf dem Straßennetz, Fahrtenbuch mit Nachweis.
DetailsDMS & OCR
Belege per Scan, Mail oder Upload, Volltextsuche und automatische Belegerkennung.
DetailsE-Mail & Mailserver
Eigene Postfächer, Regeln auf dem Server, lernender Spamfilter, Virenprüfung und Umzugsassistent.
DetailsWebseite & SEO
Eigene WordPress-Webseite im Grundpreis, Umzug bestehender Seiten, Optimierung für Suche und KI-Antworten.
DetailsOnline-Shop
Storefront mit Bewertungen, Filtern, SEPA, Stripe und PayPal.
DetailsCRM
Kundenbeziehungen und Vertrieb. In aktiver Entwicklung.
DetailsUnd das steckt auch noch drin
Funktionen, die andere als teure Zusatzmodule verkaufen.
- SEPA-Lastschrift komplett digitalDer Kunde erteilt das Mandat im Portal per Unterschrift am Bildschirm, mit PDF-Nachweis. Rechnungen tragen die Einzugs-Ankündigung, der Sammeleinzug läuft mit einer pushTAN.
- Bank-Abgleich automatischNeun Abgleich-Durchläufe ordnen Kontoumsätze Rechnungen, Lieferanten, Darlehen und Abschlägen zu. Skonto-Eingänge werden erkannt und gebucht.
- Auswertungen bis zum BelegSuSa, EÜR, GuV, Bilanz, BWA und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Jede Zahl lässt sich bis auf das Kontenblatt aufklappen.
- DATEV-Export und RückimportBuchungsstapel für die Steuerberatung inklusive Belegen, Kanzlei-Stapel lassen sich zurückimportieren und abgleichen.
- Anlagen und DarlehenAnlagenverwaltung mit AfA-Läufen, Darlehen mit automatischer Aufteilung in Tilgung und Zins.
- Mängel und AbnahmenMängelverwaltung am Auftrag, digitale Abnahmeprotokolle mit Unterschrift auf dem Tablet oder im Kundenportal.
- Einsatz-PairingStundenzettel direkt am Kunden-PC ausfüllen: Code vom Handy eingeben, fertig. Ohne App und ohne Zugangsdaten beim Kunden.
- Service- und WartungsverträgeWiederkehrende Leistungen mit automatischer Abo-Rechnung, Laufzeiten und Preisanpassungen.
- Lager und ArtikelArtikelstamm mit Preisgruppen, Bestände mit automatischem Abgang bei der Rechnung, Artikel-Import.
- Sicherheit und GoBDHosting in Deutschland, tägliche Backups, Geoblocking und Einbruchserkennung, Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck.
Preise
Alle Pakete und die Buchung finden Sie im Shop. Testen Sie 20 Tage kostenlos und ohne Vertragsbindung.
Vertragslaufzeit 12 Monate nach der kostenlosen Testphase. Kündigung bis 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate.
Im Winterspecial: alle Module ohne Aufpreis im Paket. Wer jetzt einsteigt, behält den Vorteil auch danach.
- Auftragsverwaltung
- Buchhaltung & ERP (GoBD)
- Eigene Webseite (WordPress-Container)
- Im Winterspecial: alle weiteren Module
Lieber erst sprechen?
Wir zeigen Ihnen die Software an Ihren eigenen Abläufen, übernehmen auf Wunsch Stammdaten aus dem Altsystem und richten E-Rechnung und Banking mit Ihnen ein.
Klingt nach einem Werkzeug für Ihren Betrieb?
Wir richten den WorkOrderAgent mit Ihnen ein und bleiben Ihr Ansprechpartner. Wer hier anruft, erreicht das Team, das ihn entwickelt.
0173 644 22 17