1x1-WorkOrderAgent — eine integrierte Plattform für deinen kompletten Geschäftsalltag.
Vom Angebot bis zur Steuererklärung — alles aus einer Hand. Sieben Kern-Säulen in einer integrierten Plattform. Im Basis-Preis enthalten: vollwertige Auftragsverwaltung, GoBD-konforme Buchhaltung & ERP und eigene Webseite (WordPress-Container). Als Premium-Module zubuchbar: Dokumentenmanagement (DMS) mit OCR, eigener VPN-Tunnel für sicheren Fernzugriff, Terminmanagement mit offener CalDAV/CardDAV-Schnittstelle. Hinzu kommen Online-Shop, Lagerverwaltung, Projektmanagement & -planung, Auftrags-Timer, Stundenzettel, Fahrtenbuch, Kundenportal sowie FinTS-Banking mit automatischem Kontoabgleich und SEPA-Lastschrifteinzug — über 15 Bausteine, alle nahtlos integriert mit demselben Datenstamm. Optional gegen Aufpreis: KI-gestützte Webseiten-Optimierung für mehr Sichtbarkeit bei Google, Bing und in AI-Such-Antworten. Cloud-gehostet in Deutschland, mandantenfähig. CRM-Modul in aktiver Entwicklung — voraussichtlich 2026.
Die Module im Überblick.
Zwölf Bereiche, ein zusammenhängendes System. Karten mit Pfeil führen zur Detail-Seite mit Funktionsumfang.
Auftragsverwaltung
Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Vorgang. Mängel, Abnahme, Mahnwesen, Kunden-Portal.
Termine & Wiedervorlagen
Kalender mit CalDAV-Sync, Terminvorschläge mit Online-Bestätigung, Outlook-Integration.
Stundenzettel
Multi-Timer, Mobile, Übernahme als Rechnungs-Position, Pausen, Stundensatz pro Mitarbeiter.
Fahrtenbuch
Kilometerstand, KFZ-Verwaltung, Routen-Erkennung, steuerkonformer Export für Finanzamt.
ERP & Buchhaltung
Debitoren, Kreditoren, BWA, USt-VA, DATEV, Bank-Match, E-Rechnung, Lohn, GoBD.
Online-Shop
Storefront mit Reviews, Filter, Add-ons, SEPA, OMD-Artikel-Import, Stripe/PayPal.
DMS & OCR
Beleg-Eingang per Scan / Mail / Drop, OCR-Volltext via Meilisearch, Auto-Belegerkennung.
Empfehlungs-Programm
Vertriebspartner werden, Provisionen verdienen, Tier-System, automatische Auszahlung.
Banking & SEPA-Einzug
FinTS-Kontoabruf aller Banken mit täglichem Auto-Abgleich, Überweisungen mit Empfängerprüfung, SEPA-Lastschrift mit digitalem Mandat und pushTAN-Sammeleinzug.
Kundenportal
Rechnungen, Dokumente und Logbuch online, Angebote digital annehmen, Abnahmen unterschreiben, SEPA-Mandat per Unterschrift am Bildschirm erteilen.
Service- & Wartungsverträge
Wiederkehrende Leistungen mit automatischer Abo-Rechnung, Vertragslaufzeiten, Preisanpassungen — Rechnungsstellung läuft von allein.
Lager & Artikel
Artikelstamm mit Preisgruppen, Lagerbestände mit automatischem Abgang beim Rechnungstellen, Wareneinsatz-Buchung, OMD-Artikel-Import.
Und das steckt auch noch drin.
Funktionen, die andere als teure Zusatzmodule verkaufen — hier einfach dabei.
- E-Rechnung senden & empfangen — XRechnung 3.0 und Factur-X/ZUGFeRD (EN 16931 & Extended), validator-geprüft. Eingehende E-Rechnungen landen per Mail-Postfach automatisch als geprüfte Eingangsrechnung im System.
- SEPA-Lastschrift komplett digital — Kunde erteilt das Mandat im Portal per Unterschrift am Bildschirm (PDF-Nachweis inklusive), Rechnungen tragen automatisch die Einzugs-Ankündigung, der Sammeleinzug läuft per FinTS mit einer pushTAN. Auf Wunsch Schnell-Einzug mit automatischem Skonto.
- FinTS-Banking — Kontoabruf bei praktisch jeder deutschen Bank (Sparkasse, Volksbank, TargoBank, DKB u.v.m.), täglicher Auto-Abruf, SEPA-Überweisungen mit Empfängerprüfung (Verification of Payee) direkt aus der Kreditorenliste. Privatkonten als reine Anzeige-Konten ohne Buchhaltung.
- Bank-Auto-Match — neun automatische Abgleich-Pässe ordnen Kontoumsätze Rechnungen, Lieferanten, Darlehen und Dauer-Abschlägen zu; Skonto-Eingänge werden erkannt und automatisch gebucht.
- Auswertungen mit Drilldown — SuSa, EÜR, GuV, Bilanz, BWA und USt-Voranmeldung, jede Zahl aufklappbar bis auf das einzelne Kontenblatt.
- DATEV-Export & Rückimport — Buchungsstapel für den Steuerberater inklusive Belegen als Factur-X; Kanzlei-Stapel lassen sich rückimportieren und automatisch abgleichen.
- Anlagen & Darlehen — Anlagenverwaltung mit AfA-Läufen, Darlehensverwaltung mit automatischer Tilgungs-/Zins-Aufteilung am Kontoauszug.
- Mahnwesen, Sammel- & Abo-Rechnungen — Zahlungserinnerung bis Mahnstufe, Sammelrechnungen über mehrere Aufträge, wiederkehrende Vertragsrechnungen.
- Mängel & Abnahmen — Mängelverwaltung am Auftrag, digitale Abnahmeprotokolle mit Unterschrift auf dem Tablet oder im Kundenportal.
- Einsatz-Pairing — Stundenzettel direkt am Kunden-PC ausfüllen: Code vom Handy eingeben, fertig. Ohne App-Installation, ohne Zugangsdaten beim Kunden.
- E-Mail-Vorlagen — Angebot, Rechnung, SEPA-Ankündigung, Terminvorschlag & Co. als frei anpassbare HTML-Vorlagen mit Platzhaltern.
- Mandantenfähig — mehrere Firmen oder Mandanten in einem System, zentrale Updates, sauber getrennte Datenbestände. Interessant auch für Steuerberater und Verbände.
- Sicherheit & GoBD — Hosting in Deutschland, tägliche Backups, Geoblocking und Einbruchserkennung, GoBD-Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck.
Was du davon hast.
Drei Versprechen die wir einlösen.
Alles in einem System
Kein Daten-Ping-Pong zwischen Kalender, Buchhaltung, Shop. Dein Auftrag von gestern ist heute deine Rechnung und morgen dein BWA-Eintrag — automatisch.
In Minuten startklar
Wir richten dir auf Wunsch ein Mandant mit deiner Branche, deinen Stammdaten und SMTP-Konfiguration ein. 20 Tage gratis testen.
Cloud oder eigene Domain
Cloud-Hosting oder unter deiner Domain mit kostenlosem Container für deinen Webauftritt (CMS WordPress unterstützt). Backup als optionales Zusatzpaket buchbar.
Klingt nach einem Werkzeug für dich?
Pakete ab 26,90 € / Monat netto — 20 Tage gratis testen ohne Vertragsbindung. Vertragslaufzeit: 12 Monate.
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