Die Anfahrt steht auf der Rechnung, ohne dass Sie sie eintippen.
Starten Sie beim Kunden einen Einsatz, ordnet das System die Anfahrt dem Vorgang zu. Die Anfahrtspauschale wird direkt im Vorgang gebucht, mit dem Abschluss des Auftrags wird sie zur Rechnungsposition.
Von der Fahrt bis zur Rechnungsposition
Flottenmanagement, Stundenzettel und Auftragsverwaltung arbeiten mit denselben Daten.
- HinfahrenDie App zeichnet die Fahrt auf und erkennt Start- und Zieladresse.
- Einsatz startenBeim Kunden starten Sie den Einsatz. Die Anfahrt wird diesem Vorgang zugeordnet.
- Vor Ort erfassenZeit, Tätigkeiten, Material und Fotos in der App. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Display.
- AbschließenStunden, Material und Fahrt werden zu Rechnungspositionen.
Was dabei zusammenläuft
- Fahrtpauschale im StundenzettelAnfahrtskilometer und Pauschale werden automatisch berechnet und am Auftrag verbucht. Mehr dazu im Stundenzettel.
- Frei mischbare PositionenIn der Rechnung steht die Anfahrt neben Artikeln, Stundensatz und Pauschalen aus der Auftragsverwaltung.
- Auch als E-RechnungStunden-, Material- und Fahrtkosten gehen beim Auftragsabschluss direkt in die E-Rechnung über.
- Nachtragen ohne AufzeichnungAbgerechnete An- und Abfahrten, die nicht aufgezeichnet wurden, lassen sich ins Fahrtenbuch nachtragen. Im Auszug sind sie als berechnet gekennzeichnet, getrennt von den gemessenen Fahrten.
- Anfahrt in der AuswertungWie viel Anfahrt je Mitarbeiter anfällt, zeigt die Monatsstatistik des Stundenzettels.
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