Flottenmanagement — Fahrten aufzeichnen statt aufschreiben.
Ein Handy im Fahrzeug genügt: Die Strecke wird per GPS aufgezeichnet, auf das Straßennetz gelegt und landet als fertiger Fahrtenbuch-Eintrag in der Auftragsverwaltung. Start- und Zieladresse kommen automatisch dazu, der Kilometerstand schreibt sich fort.
Android-App inklusive
eigener Kartenserver
funktioniert ohne Netz
QR-Nachweis je Fahrt
Aktuell komplett kostenlos enthalten.
Das Flottenmanagement befindet sich in der Beta-Phase und ist deshalb in allen Paketen ohne Aufpreis dabei — ohne Gerätemiete, ohne Einschränkung im Funktionsumfang. Sobald die Beta endet, wird es zum kostenpflichtigen Zusatzmodul. Wer jetzt einsteigt, profitiert: Ihr Tarif behält den Beta-Vorteil — Sie bekommen das Flottenmanagement weiterhin im aktuellen Paketpreis dazu, auch nach Beta-Ende.
- Kein Aufpreis, keine Gerätemiete
- Vollständige Funktion — keine Beta-Einschränkung
- Preis-Garantie für Beta-Kunden
- Android-App inklusive
Was das Modul leistet.
Vom aufgezeichneten Punkt bis zum Beleg für den Steuerberater.
Fahrten werden erkannt
Aus den Messpunkten entstehen automatisch einzelne Fahrten — getrennt an Standzeiten, mit Start- und Zieladresse.
Kilometer auf der Straße
Die Strecke wird auf das Straßennetz gelegt statt Luftlinie zu rechnen. Empfangslücken im Tunnel werden über die Route geschlossen.
Kilometerstand schreibt sich fort
Einmal vom Tacho abgelesen — danach rechnet das System weiter. Kein Ablesen vor und nach jeder Fahrt.
Kunde wird vorgeschlagen
Endet die Fahrt bei einer hinterlegten Kundenadresse, schlägt das System den Kunden vor. Übernommen wird er erst auf Bestätigung.
Verknüpfung mit dem Auftrag
Wer beim Kunden einen Einsatz startet, bekommt die Anfahrt dem Vorgang zugeordnet — und damit auf die Rechnung.
Karte aus eigenem Haus
Kartendaten, Adresssuche und Routen laufen über einen eigenen OpenStreetMap-Server. Die Standorte Ihrer Fahrzeuge verlassen unser System nicht.
Die Android-App.
Das Mobiltelefon des Fahrers genügt — GPS, Akku und Mobilfunk sind schon drin.
Aufzeichnung im Hintergrund
Läuft weiter, wenn der Bildschirm aus ist. Punkte werden erst gespeichert, wenn sich das Fahrzeug wirklich bewegt hat — das spart Daten und Akku.
Einsätze beim Kunden
Zeit, Tätigkeiten, Material und Fotos direkt vor Ort erfassen. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Display.
Funktioniert ohne Netz
Keller, Neubau, Funkloch: Alles wird auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Auch die Kundenliste liegt lokal vor.
Lesbar in der Sonne
Die App schaltet nach Umgebungshelligkeit zwischen hellem und dunklem Design — draußen bleibt das Display ablesbar.
Fernzugriff aus der App
Hinterlegte Fernwartungszugänge des Kunden lassen sich direkt starten. Die Sitzung wird als Tätigkeit vermerkt.
Ohne App-Store
Die App wird aus Ihrem eigenen System heruntergeladen und eingerichtet — ein Gerät, ein Token, fertig.
Wie eine Fahrt entsteht.
Im Regelfall ohne einen einzigen Handgriff unterwegs.
Losfahren
Aufzeichnung einmal einschalten — das Handy bleibt im Fahrzeug.
Unterwegs
Nichts. Die Punkte laufen im Hintergrund auf, auch ohne Empfang.
Angekommen
Aus den Punkten wird eine Fahrt mit Adressen und Straßenkilometern.
Übernehmen
Anlass wählen, Kunde bestätigen — der Eintrag ist im Fahrtenbuch.
Ein Auszug, der sich überprüfen lässt.
Der Fahrtenbuch-Auszug wird beim Erzeugen abgelegt und bekommt eine Referenz-Nummer. Ein QR-Code auf dem Deckblatt führt zurück auf die hinterlegte Originaldatei — freigeschaltet über eine PIN, die nur im Dokument steht. Wer den Auszug in der Hand hält, kann prüfen, ob das Papier dem entspricht, was damals erzeugt wurde.
- Referenz-Nummer und PIN auf dem Deckblatt
- Übersicht aller enthaltenen Fahrten mit Karte
- QR-Code je Fahrt führt auf die aufgezeichnete Spur
- Rekonstruierte Fahrten sind als solche gekennzeichnet
Auswertung und Export.
Gefiltert nach Zeitraum, Fahrzeug und Fahrer.
- Betrieblich, Arbeitsweg, privat — je Fahrt zugeordnet und getrennt summiert.
- PDF-Auszug — Tagesgruppen, Kilometerstände, Start- und Zieladresse, Geschäftspartner und Anlass.
- Anfahrt auf der Rechnung — bei Auftragsbezug wird die Pauschale direkt im Vorgang gebucht.
- Mehrere Fahrzeuge und Fahrer — jede Fahrt mit Zuordnung, filterbar in Liste und Auszug.
- Fahrten aus Vorgängen — abgerechnete An- und Abfahrten ohne Aufzeichnung lassen sich nachtragen; sie werden als berechnet gekennzeichnet.
- Buchhaltung — Kosten laufen über das ERP-Modul weiter in die Auswertung.
Klartext.
Worauf es beim Fahrtenbuch wirklich ankommt — und was wir dafür liefern.
- Das Verfahren entscheidet — und genau da sind wir stark. Steuerlich anerkannt wird ein Fahrtenbuch, das zeitnah geführt, vollständig und nachträglich nicht veränderbar ist. Genau so arbeitet das Modul: Die Aufzeichnung läuft automatisch während der Fahrt, jede Fahrt wird festgeschrieben, und jeder Auszug lässt sich über Referenz-ID und PIN gegenprüfen — bis hinunter zur einzelnen GPS-Spur hinter dem QR-Code. Belastbare Daten statt aufgedrucktem Siegel.
- Gemessen und nachgetragen bleiben sauber getrennt. Per GPS aufgezeichnete Fahrten sind gemessen. Fahrten, die aus abgerechneten Anfahrten nachgetragen wurden, tragen im Auszug ein eigenes Kennzeichen. Wer prüft, sieht auf einen Blick, woher jede Zeile stammt — das macht den gesamten Auszug glaubwürdig.
- Kein Einbau, keine Gerätemiete, kein Werkstatttermin. Das Mobiltelefon des Fahrers genügt, die Aufzeichnung startet sofort — keine Blackbox im Fahrzeug, keine Vertragsbindung an Hardware. Für den Dauerbetrieb empfehlen wir eine feste Stromversorgung; die App führt durch die nötigen Systemeinstellungen.
Jetzt einsteigen, solange es ohne Aufpreis dabei ist.
Pakete ab 26,90 € / Monat netto — das Flottenmanagement kostet in der Beta nichts extra.