DMS & OCR — Belege rein, Volltext durchsuchbar.
Scanner, E-Mail-Inbox, Drag & Drop — egal wie der Beleg ankommt, OCR scannt ihn, ordnet ihn einem Lieferanten zu und macht ihn im Volltext durchsuchbar. GoBD-konforme Ablage inklusive.
Direkte Scanner-Anbindung — was kaum ein Wettbewerber kann.
Ihr Netzwerk-Scanner schreibt Belege per SFTP / FTPS / Samba direkt in Ihr DMS-Postfach. Ohne PC-Umweg, ohne USB-Stick, ohne Cloud-Drittanbieter. Beleg auf den Scanner legen — Knopf drücken — Sekunden später ist er erkannt, kontiert und durchsuchbar.
- Unterstützt SFTP / FTPS / Samba (Windows-Freigabe)
- Auto-Watcher reagiert in Sekunden (inotify)
- OCR läuft sofort im Hintergrund
- Pro Mandant eigenes Scan-Postfach
Was das DMS sonst noch kann.
Mehr als ein Datei-Ordner — versteht Inhalte und sortiert.
OCR auf jedes PDF
Tesseract scannt jeden Beleg, extrahiert Text. Auch Scans ohne Text-Layer werden suchbar.
Beleg-Erkennung
Lieferant, Belegnummer, Belegdatum, Betrag und USt werden automatisch erkannt. Sie kontrollieren, das System lernt.
Mail-Inbox
Eigene Mail-Adresse pro Mandant — Belege per Mail an Sie, landen automatisch im DMS.
Drag-and-Drop
PDF/JPG/PNG einfach ins Browser-Fenster ziehen, fertig.
Verknüpfung an Vorgänge
Beleg an Auftrag, Kunden, Eingangsrechnung, Bank-Transaktion oder Wartungsvertrag binden.
Meilisearch-Volltext
Auch tippfehler-tolerant — „Rechung” findet „Rechnung”. Mandanten-getrennt.
Vom Brief bis zur Suche.
Wie ein Beleg seinen Weg ins DMS findet.
Eingang
Scanner / Mail / Drop / Upload — egal welcher Weg.
OCR
Im Hintergrund läuft Texterkennung, dauert wenige Sekunden.
Belegerkennung
Lieferant + Beleg-Nr + Betrag werden ausgelesen und vorbefüllt.
Kontrolle
Sie checken, korrigierst falls nötig, klickst „Übernehmen”.
Verbuchung
Beleg landet als Eingangsrechnung im ERP und in der Volltext-Suche.
Details & Konfiguration.
Was tief drin steckt.
- Meilisearch-Suche — Auch tippfehler-tolerant — „Rechung” findet „Rechnung”. Mandanten-getrennt.
- AVV-Verwaltung — Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO als PDF hinterlegen, in Verfahrensdokumentation eingebunden.
- Belegtypen — Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Lieferschein, Vertrag, Sonstiges — pro Typ andere Verarbeitung.
- Periode — Steuer-Periode automatisch aus Belegdatum gesetzt (Monat/Jahr).
- Tags — Frei vergebbare Tags zur weiteren Strukturierung.
- GoBD-Archivierung — Lückenlose Ablage mit unverändlichem Original — Sperrfrist, Zugriffs-Log.
- Echtzeit-Watcher — DMS-Inbox-Watcher (inotify) reagiert in Sekunden auf neue Datei.
Schluss mit Beleg-Chaos im Aktenordner.
Im Kern-Paket enthalten. Ab 26,90 € / Monat netto.