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Abnahme vor Ort unterschreiben, Rechnung gleich hinterher.

Der Kunde unterschreibt das Protokoll auf dem Tablet oder Smartphone. Das PDF liegt sofort am Auftrag und geht per E-Mail an den Kunden. Die Rechnung entsteht im selben Zug.

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So läuft die Abnahme

Vier Schritte am Ende des Einsatzes.

  1. Einsatz abschließenZeit, Tätigkeiten, Material und Fotos sind während des Einsatzes erfasst.
  2. UnterschreibenDer Kunde unterschreibt direkt auf dem Display von Tablet oder Smartphone.
  3. Protokoll verschickenDas PDF-Protokoll wird erzeugt, am Auftrag abgelegt und an den Kunden gemailt.
  4. Rechnung erzeugenDie Rechnung entsteht sofort. Stunden, Material und Fahrt stehen schon als Positionen darin.

Unterschreiben, wo der Kunde gerade ist

  • Vor Ort im BrowserDie Mobilansicht läuft im Browser von Tablet und Smartphone, ohne eigene App.
  • In der Android-AppWer die App aus dem Flottenmanagement nutzt, erfasst dort Zeit, Material und Fotos. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Display.
  • Im KundenportalAbnahmen lassen sich auch im Portal unterschreiben, ebenso Angebote und SEPA-Mandate.
  • Am Vorgang abgelegtDas Protokoll liegt als Anhang am Auftrag und steht dem Kunden im Portal zur Verfügung.

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