Stundenzettel — Zeiterfassung, die direkt in der Rechnung landet.
Timer starten, Pause klicken, Stop drücken. Material und Fahrt mitschreiben. Beim Auftragsabschluss landen die Zeilen 1:1 in der Rechnung — keine Doppelerfassung, kein Excel.
Die Funktionen.
Zeiterfassung, die mitschreibt was vor Ort wirklich passiert.
Multi-Timer
Mehrere parallele Timer pro Mitarbeiter — z.B. „Reisezeit” und „Vor Ort”. Wechseln per Klick, alles synchron protokolliert.
Material direkt erfassen
Während des Einsatzes Material aus dem Artikel-Katalog hinzufügen. Mengen tippen, fertig.
Fahrt-Pauschalen
Anfahrtskilometer + Pauschale werden automatisch berechnet und am Auftrag verbucht.
Pausen abziehen
Pause-Knopf während des Einsatzes. Bei Stundenabrechnung werden Pausen automatisch abgezogen.
In Rechnung übernehmen
Bei Auftragsabschluss landen alle Stunden + Material + Fahrt als Rechnungspositionen — Stundensatz aus dem Mitarbeiter-Profil.
Auswertung pro Mitarbeiter
Wer hat wie viel produktive Zeit, wie viel Anfahrt, wie viele Pausen? Monatsstatistik auf Knopfdruck.
Wie das im Alltag läuft.
Vom „Einsatz starten” bis zur Rechnungs-Position.
Auftrag öffnen
Auf dem Smartphone den Auftrag aufrufen, „Einsatz starten” klicken.
Timer läuft
Im Hintergrund läuft die Stunden-Uhr. Pause? Klick → Pause-Modus.
Material erfassen
Vor Ort Artikel scannen oder aus dem Katalog wählen.
Einsatz beenden
Stop-Knopf, Notiz ergänzen, abschicken.
Rechnung erstellen
Beim Abschluss: alles aus dem Stundenzettel landet in der Rechnung.
E-Rechnungs-Pflicht ab 2027 — Sie sind jetzt schon vorbereitet.
Ab 1. Januar 2027 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) empfangen und versenden können. Mit WoA gehen Ihre Stunden-, Material- und Fahrtkosten beim Auftragsabschluss direkt in eine E-Rechnung über — Sie müssen sich um nichts kümmern. Wer jetzt einsteigt, ist 2027 bereits seit Monaten im Routinebetrieb statt im Last-Minute-Stress.
- XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.x out of the box
- Eingang automatisch ins DMS, Ausgang mit einem Klick
- Validierung gegen die offizielle Schemata
- Keine separate Software, kein Aufpreis nötig
Details & Konfiguration.
Was Sie pro Mandant einstellst.
- Stundensatz pro Mitarbeiter — Jeder Mitarbeiter hat seinen Satz — Rechnungen werden korrekt kalkuliert.
- Mindest-Abrechnung — Quarter-Hour-Rounding oder Minutengenau, pro Mandant einstellbar.
- Verschiedene Tätigkeiten — Vor-Ort, Fernwartung, Reisezeit, Werkstatt — jede mit eigenem Stundensatz möglich.
- Excel-Export — Monatliche Stundenliste als XLSX für Lohnbuchhaltung.
- Multi-Timer-Modus — Mehrere Einsätze parallel — z.B. Programmierer arbeitet remote für zwei Kunden gleichzeitig.
- Manuelle Korrektur — Vergessen Stop zu drücken? Im Nachhinein anpassen, mit Audit-Log.
Stunden ehrlich erfassen, sauber abrechnen.
In jedem Paket enthalten. Pakete ab 26,90 € / Monat netto.