Zeiterfassung, die direkt in der Rechnung landet.
Timer starten, Pause drücken, stoppen. Material und Fahrt schreiben Sie gleich mit. Beim Abschluss des Auftrags stehen alle Zeilen in der Rechnung, ohne Doppelerfassung und ohne Excel.
Schreibt mit, was vor Ort wirklich passiert
Mehrere Timer
Parallele Timer je Mitarbeiter, etwa „Reisezeit“ und „Vor Ort“. Sie wechseln per Klick, alles wird protokolliert.
DetailsMaterial erfassen
Während des Einsatzes Artikel aus dem Katalog hinzufügen oder scannen. Menge eintippen, fertig.
DetailsFahrtpauschalen
Anfahrtskilometer und Pauschale werden automatisch berechnet und am Auftrag verbucht.
DetailsPausen abziehen
Ein Knopf für die Pause. Bei der Stundenabrechnung werden Pausen automatisch abgezogen.
DetailsIn die Rechnung
Stunden, Material und Fahrt werden zu Rechnungspositionen, mit dem Stundensatz aus dem Mitarbeiterprofil.
DetailsAuswertung je Mitarbeiter
Produktive Zeit, Anfahrt und Pausen je Mitarbeiter als Monatsstatistik auf Knopfdruck.
DetailsVom Einsatz zur Rechnungsposition
So läuft ein Einsatz auf dem Smartphone.
- Auftrag öffnenAuftrag auf dem Smartphone aufrufen und „Einsatz starten“ tippen.
- Timer läuftDie Stundenuhr läuft im Hintergrund. Für die Pause genügt ein Klick.
- Material erfassenArtikel vor Ort scannen oder aus dem Katalog wählen.
- Einsatz beendenStopp drücken, Notiz ergänzen, abschicken.
- Rechnung erstellenBeim Abschluss steht alles aus dem Stundenzettel in der Rechnung.
Einstellungen je Mandant
- Stundensatz je Mitarbeiter
- Jeder Mitarbeiter hat seinen Satz, Rechnungen sind korrekt kalkuliert.
- Verschiedene Tätigkeiten
- Vor Ort, Fernwartung, Reisezeit, Werkstatt, auf Wunsch jeweils mit eigenem Stundensatz.
- Mindestabrechnung
- Auf die Viertelstunde gerundet oder minutengenau.
- Mehrere Einsätze parallel
- Etwa wenn ein Programmierer per Fernwartung für zwei Kunden gleichzeitig arbeitet.
- Nachträglich korrigieren
- Stopp vergessen? Zeiten lassen sich anpassen, jede Änderung steht im Protokoll.
- Export für die Lohnbuchhaltung
- Monatliche Stundenliste als XLSX. Die Rechnung selbst geht auf Wunsch als E-Rechnung raus.
Passt dazu
Stunden ehrlich erfassen, sauber abrechnen
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