Rechnung weiterleiten, fertig. Der Rest passiert im DMS.
Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Belege, die dort ankommen, landen automatisch im DMS. Ausdrucken, abheften und abtippen entfallen.
Was mit einer Mail an das Postfach passiert
- Automatisch im DMSDer Beleg aus der E-Mail wird im DMS des Mandanten abgelegt, ohne Umweg über Ihren Rechner.
- AusgelesenDie Texterkennung liest ihn aus, die Belegerkennung befüllt Lieferant, Betrag und Datum vor.
- E-Rechnungen geprüftEingehende XRechnung und ZUGFeRD aus dem Mail-Postfach landen automatisch als geprüfte Eingangsrechnung im System.
- Getrennt je MandantJeder Mandant hat seine eigene Adresse. Belege verschiedener Firmen mischen sich nicht.
Wenn die Steuerberatung weiter bucht
- Vorbereitende Buchführung
- Sie laden Belege per Foto, Scan oder E-Mail hoch. Das DMS archiviert GoBD-konform, das System sortiert nach Datum und Lieferant. Am Monatsende geben Sie ein sauberes Paket als DATEV-Export weiter.
Passt dazu
Belege per Mail statt per Pendelordner?
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0173 644 22 17