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Büro, Baustelle und Fahrzeug in einem System. Auch ohne Netz.

Zettel für das Aufmaß, Excel für die Einsatzplanung, eine App fürs Fahrtenbuch und ein Ordner für die Belege: Der WorkOrderAgent ersetzt die Einzellösungen durch ein System. Was Ihre Mitarbeiter draußen erfassen, ist im Büro sofort da, auch wenn unterwegs kein Netz war.

Demo anfordern Alle Module im Überblick

Die Mitarbeiter-App „1x1 WoA“

Ihre Mitarbeiter haben Einsätze, Baustelle, Aufmaß und Fahrtenbuch in einer App auf dem Android-Handy. Alles wird auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Im Keller oder auf dem Neubau geht also nichts verloren.

  • Fahrtenbuch-App, die selbst startetDas Handy verbindet sich mit dem Autoradio, die App erkennt das Fahrzeug und startet die Fahrt von allein. Das klappt auch, wenn ein Mitarbeiter mehrere Fahrzeuge fährt.
  • Baustelle„Mein Tag“ zeigt die eigenen Einplanungen. Dazu Projekte, ein Chat mit Fotos, Formulare mit Unterschrift und Pläne, in die Sie Markierungen und Fotos setzen.
  • Aufmaß per SpracheDen Raum einfach diktieren: „Wohnzimmer 4,20 mal 3,80, Höhe 2,50“. Die App rechnet Boden, Wände, Decke und Umfang aus, Fotos hängen Sie je Raum an. Die Mengen gehen direkt in die Positionen.
  • Einsätze beim KundenTätigkeiten, Material und Fotos erfassen, am Ende die Abnahme mit Unterschrift.
  • Funktioniert offlineAlles wird auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist.
  • Nachrichten und Updates ohne GooglePush-Benachrichtigungen bei neuen Chat-Nachrichten und automatische Updates laufen über Ihren eigenen Server, ohne Google-Dienste.
  • Für die Baustelle gemachtGroße Bedienelemente, Hell und Dunkel, Deutsch und Englisch.
  • Eingerichtet per QR-CodeDer Mitarbeiter scannt den Code, fertig.
  • Startseite der App „1x1 WoA“ mit Fahrzeug und Kacheln für Einsätze, Baustelle, Hoftankstelle und Fahrten
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    StartseiteFahrtenbuch per Bluetooth, Einsätze, Baustelle.
  • App: Baustelle mit „Mein Tag“ und den Projekten auf dem Handy
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    Mein TagDie eigenen Einplanungen und Projekte, auch ohne Netz.
  • App: gemessene Räume mit Maßen, Boden- und Wandfläche, Umfang und Fotos
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    Räume messenRaum diktieren, Fotos je Raum, Flächen gerechnet.
  • App: Aufmaß mit Raum diktieren, Stückzahlen übernehmen und Positionen
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    AufmaßMengen gehen direkt in die Positionen.
  • App: Elektroplan mit gesetzter Markierung
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    PläneMarkierungen und Fotos direkt im Plan.
  • App: abgeschlossenes Formular Schadensmeldung
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    FormulareAusfüllen und unterschreiben auf der Baustelle.

Mehr zur App und zur Arbeit unterwegs

Plantafel: Wer macht was an welchem Tag?

Sie ziehen Aufträge auf Mitarbeiter und Tage, fertig ist die Woche. Jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze sofort im eigenen Handy-Kalender, ohne Anruf und ohne Zettel.

  • Aufträge per Ziehen und Ablegen auf Mitarbeiter und Tage verteilen
  • Ein Auftrag kann mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zugewiesen werden
  • Filter nach Mitarbeitern und Fahrzeugen
  • Jeder Mitarbeiter bekommt seine Einplanungen automatisch in seinen eigenen Handy-Kalender (CalDAV), Änderungen gleichen sich ab
Plantafel im WorkOrderAgent: offene Aufträge links, Einsätze je Mitarbeiter und Tag, darunter die Fahrzeuge
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Handwerk im Büro

Leistungsverzeichnisse, Artikel vom Großhandel und das Aufmaß kommen ohne Abtippen in Angebot und Rechnung. Nach dem Auftrag sehen Sie, ob die Kalkulation gestimmt hat.

  • GAEB-Import und -ExportLeistungsverzeichnisse als X83 einlesen und Angebote als X84 zurückgeben.
  • Textbausteine und LeistungspaketeWiederkehrende Texte und Positionen einmal anlegen und immer wieder verwenden.
  • Aufmaßblatt und NachkalkulationDas Aufmaß als PDF für den Kunden, dazu der Vergleich von Soll und Ist nach dem Auftrag.
  • RechnungsausgangsbuchAlle Ausgangsrechnungen in einer Liste, mit Prüfung auf Lücken in der Nummernfolge.
  • Datanorm und GroßhandelArtikel per Datanorm importieren. Die Anbindung an den Großhandel über IDS-Connect ist als Beta verfügbar.
  • Subunternehmer und BaustellenpapiereEin Partnerzugang für Subunternehmer, dazu Bautagesberichte und Lieferscheine.

Belege und Buchhaltung

Belege gehören an die Buchung, nicht in einen Ordner. Sie scannen einen Beleg dort, wo er gebraucht wird, und er ist in Sekunden an der richtigen Stelle.

  • Scannen auf KnopfdruckIm DMS oder direkt an der Bankbuchung auf „Scannen“ klicken und am Netzwerk-Scanner scannen. Der Beleg landet in Sekunden an der richtigen Stelle.
  • Mehrere Belege je BuchungEine Bankbuchung kann mehrere Belege haben. Fehlt einer, legen Sie einen Eigenbeleg mit GoBD-Begründung an.
  • E-Rechnungen aus dem PostfachZUGFeRD und XRechnung werden automatisch aus dem Postfach abgerufen.
  • PDF bearbeiten, Fassung bleibtEin PDF in Edge bearbeiten und die neue Fassung per Ziehen zurück ins DMS legen. Die alte Fassung bleibt im Archiv.

In der Spalte „Beleg“ jeder offenen Buchung: Beleg anhängen, Beleg jetzt scannen, Eigenbeleg erstellen.

Bankbuchungen im WorkOrderAgent mit den Knöpfen Beleg anhängen, Beleg scannen und Eigenbeleg in der Spalte Beleg
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Ein System statt fünf Programme

Aufmaß, Planung, Fahrtenbuch, Belege und Rechnung greifen auf dieselben Kunden, Aufträge und Artikel zu. Nichts wird doppelt eingetippt, und nichts geht zwischen zwei Programmen verloren.

Selbst ausprobieren?

Fordern Sie eine kostenlose Demo an und sehen Sie sich den WorkOrderAgent an einer Musterfirma an.

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