Termine & Wiedervorlagen — Kalender, der auch andere Software versteht.
Wiedervorlagen, Termine, Reminder — automatisch synchron mit Outlook, iPhone und Google. Plus: Terminvorschläge per E-Mail mit Online-Bestätigung — kein Hin-und-Her-Telefonieren mehr.
Was das Termin-Modul kann.
Termine sind nicht nur ein Datum — sie hängen am Vorgang, am Kunden, am Mitarbeiter und am Auto.
Bidirektionaler CalDAV-Sync
Wiedervorlagen werden als Outlook/iPhone-Termin exportiert, externe Termine landen automatisch in WoA. Alle 2 Minuten Sync.
Terminvorschlag per Mail
Kunde bekommt 3 Slot-Vorschläge per Mail mit Klick-Bestätigung. Bei Bestätigung: Termin steht, Outlook gepusht. SMS-Versand in Planung.
Erinnerungen automatisch
24 h und 1 h vor dem Termin: automatische Erinnerung an Mitarbeiter und Kunde per Mail. SMS-Versand ist als zusätzlicher Kanal geplant, noch nicht enthalten.
Mitarbeiter-Kalender
Wer ist wann wo? Pro Mitarbeiter ein Kalender, übersichtlich filterbar.
Anfahrtszeit-Puffer
WoA weiß, dass zwischen zwei Vor-Ort-Terminen Fahrzeit liegt — verhindert Doppelbuchungen.
Termin ↔ Vorgang verknüpft
Termin am Auftrag → Stundenzettel-Start automatisch. Termin bei Lead → Status auf „kontaktiert” gesetzt.
Wie Terminvorschläge funktionieren.
Vom „Wann passt es?” bis zum bestätigten Termin in 4 Schritten.
Slots vorschlagen
Mitarbeiter wählt 3 freie Zeitfenster aus dem Kalender aus.
Mail an Kunde
Kunde bekommt Mail mit 3 Buttons — pro Slot einer.
Klick = Bestätigung
Kunde klickt seinen Wunsch-Slot, Termin wird gebucht.
Sync nach Outlook
Termin landet bei Kunde im Outlook + Erinnerung 24 h vorher.
Details & Konfiguration.
Was Sie pro Mandant einstellen können.
- CalDAV-Endpoint — Outlook (Office 365), Apple iCloud, Google Calendar, eigene Server (Nextcloud, Radicale).
- Slot-Längen — 15 / 30 / 45 / 60 / 90 / 120 Minuten — pro Termin-Typ konfigurierbar.
- Vor-Ort vs. Remote — Termine als „Vor Ort” (Adresse + Fahrzeit) oder „Fernwartung” (Online-Link) markieren.
- Wiedervorlagen — Bei jedem Vorgang/Kunde Reminder anlegen, mit Priorität und Verantwortlichem.
- Statt zum Termin: Modal — Klick auf den Termin im Dashboard öffnet das Termin-Detail-Modal — alles relevante in einem Blick.
- Stunden-Limit — Maximale Wochenstunden pro Mitarbeiter konfigurierbar, Überschreitung wird im Kalender gewarnt.
Schluss mit Termin-Chaos.
Im jedem Paket enthalten. Pakete ab 26,90 € / Monat netto.