Ihr Geld kommt von allein, und der Kontoauszug bucht sich selbst.
Kontoumsätze aller Banken automatisch abrufen, Rechnungen per Lastschrift einziehen, Lieferanten direkt aus der Kreditorenliste bezahlen. Kein Vergessen, kein Abtippen, kein Warten auf Zahlungseingänge.
Der komplette Lastschrift-Zyklus, ohne Papier und ohne Bankportal
Vom Mandat bis zur gebuchten Zahlung läuft alles in einem System.
- Mandat erteilenIhr Kunde unterschreibt das SEPA-Mandat im Kundenportal am Bildschirm, dokumentiert als PDF. IBAN und BIC werden dabei gegen das Bankenverzeichnis geprüft.
- Rechnung stellenRechnung und Rechnungs-E-Mail enthalten automatisch Einzugsbetrag, Termin und Mandatsreferenz, also die vorgeschriebene Vorabankündigung.
- EinziehenDie Lastschrift-Zentrale zeigt alle einzugsbereiten Rechnungen vorausgewählt. Passwort, eine pushTAN für den ganzen Stapel, fertig.
- Automatisch buchenDer Kontoauszug kommt per FinTS, der Abgleich erkennt den Einzug samt Skonto und schließt die Rechnung.
Direkter Draht zu Ihrer Bank
Ohne die Webseite der Bank zu öffnen.
FinTS-Kontoabruf
Sparkasse, Volksbank, TargoBank, DKB, Commerzbank, ING, Postbank und praktisch jede deutsche Bank. Die Verbindungsadresse wird anhand der Bankleitzahl gefunden.
DetailsTäglicher Abruf
Einmal freigeben, bis zu 90 Tage automatisch abrufen (PSD2-Ausnahme). Läuft die Freigabe ab, erinnert Sie das System per E-Mail.
DetailsÜberweisung mit Empfängerprüfung
Lieferanten aus der Kreditorenliste bezahlen, mit Namensabgleich (Verification of Payee), Skonto-Vorschlag und automatischer Buchung.
DetailsSEPA-Sammellastschrift
Alle fälligen Rechnungen in einem Lauf einziehen, mit Einzugstermin je Kunde. Wochenenden werden automatisch übersprungen.
DetailsAutomatischer Abgleich
Neun Durchläufe ordnen Umsätze zu: Rechnungen, Lieferanten, Darlehensraten, Versorger-Abschläge und Skonto-Eingänge, jeweils mit Beleg.
DetailsNur-Anzeige-Konten
Privat- oder Rücklagenkonten mit abrufen und im Blick behalten, ohne dass sie in der Buchhaltung landen.
DetailsIBAN- und BIC-Prüfung
Prüfziffer und Abgleich mit dem Bankenverzeichnis bei jeder Eingabe. Zahlendreher fallen sofort auf.
DetailsDoppelt gesichert
Jede Zahlung braucht Zahlungs-Passwort und pushTAN in Ihrer Banking-App. Die PIN wird verschlüsselt gespeichert, Hosting in Deutschland.
DetailsKonten-Erkennung
Beim Einrichten zeigt das System alle Konten unter Ihrem Bank-Login. Fehlende legen Sie per Häkchen an, ohne neue Freigabe.
DetailsIm Detail
- Digitales SEPA-MandatUnterschrift am Bildschirm oder Touchscreen, Mandats-PDF mit Zeitstempel und Herkunftsnachweis, automatisch im Dokumentenarchiv und im Kundenportal.
- MandatsverwaltungDer Kunde kann das Mandat jederzeit im Portal widerrufen, die Dokumente werden dann als ungültig markiert. Erst- und Folgelastschrift (FRST/RCUR) verwaltet das System, Mandatsreferenzen werden nie wiederverwendet.
- Skonto-SchnelleinzugIhr Kunde wählt im Mandat: Einzug zum Zahlungsziel oder innerhalb von 5 Tagen mit 2 % Skonto. Der reduzierte Eingang wird automatisch als Skonto gebucht, auch wenn Sie verspätet einreichen.
- Vorabankündigung eingebautDie SEPA-Pre-Notification steht auf jeder Rechnung und in der Rechnungs-E-Mail, mit eigener, anpassbarer Vorlage für Lastschrift-Kunden.
- Lastschrift-Zentrale mit FilterStandardmäßig sehen Sie nur einzugsbereite Rechnungen (2 Tage vor Termin) mit aktivem Mandat und erfolgter Ankündigung, vorausgewählt zum Abhaken.
- Klartext bei BankfehlernSchlägt eine Einreichung fehl, zeigt das System die wörtliche Rückmeldung Ihrer Bank statt eines Fehlercodes.
- VormerkpostenNoch nicht gebuchte Umsätze werden angezeigt, sofern die Bank sie liefert, getrennt von der Buchhaltung.
- CSV-Import als RückfallBank ohne FinTS? Kontoauszug als CSV hochladen. Dubletten zum FinTS-Abruf werden automatisch erkannt.
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