Videokonferenz im WorkOrderAgent: kurz besprechen, ohne fremden Dienst.
Ein Angebot durchgehen, ein Problem am Bildschirm zeigen, mit dem Steuerbüro etwas klären: Den Raum legen Sie im WorkOrderAgent an, Ihre Gäste bekommen einen persönlichen Link und sind mit einem Klick im Browser dabei. Ohne Konto, ohne App, über Ihren eigenen Server.
Vom Raum zur Besprechung
Ihre Gäste brauchen nur einen aktuellen Browser, am PC wie am Handy.
- Raum anlegenUnter „Videokonferenz“ geben Sie einen Titel ein, auf Wunsch Beginn und Dauer, und tragen die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste ein.
- EinladenJeder Gast bekommt eine Mail mit seinem persönlichen Link und einem Kalendereintrag. Ohne eingerichteten Mailversand kopieren Sie den Link und geben ihn selbst weiter.
- Vorschau und WartezimmerDer Gast prüft Kamera und Mikrofon in der Vorschau und wartet dann, bis Sie ihn hereinlassen.
- BesprechenSie sehen sich, teilen den Bildschirm und schreiben im Chat. Am Ende beenden Sie den Raum für alle.
Was im Raum möglich ist
Gedacht für kleine Runden: Kunde, Kollegin, Steuerbüro.
- Kamera, Mikrofon, Lautsprecher
- Jeder wählt seine Geräte selbst aus und schaltet Mikrofon oder Kamera bei Bedarf stumm.
- Bildschirm teilen
- Zeigen Sie ein Angebot, eine Zeichnung oder die Einstellung, um die es gerade geht. Jede Kachel lässt sich im Vollbild öffnen.
- Chat
- Für eine Adresse, eine Artikelnummer oder einen Link, der sich schlecht diktieren lässt.
- Gastgeber und Gäste
- Als Gastgeber lassen Sie Gäste aus dem Wartezimmer herein, lehnen sie ab oder sperren sie. Das Wartezimmer schalten Sie je Raum ein oder aus.
Ihre Besprechung bleibt bei Ihnen
- Kein fremder Cloud-Dienst
- Die Videokonferenz läuft über Ihren WorkOrderAgent-Server. Jeder Server bringt seinen eigenen Videoserver mit, eine zentrale Cloud gibt es nicht.
- Durchgehend verschlüsselt
- Bild und Ton gehen verschlüsselt direkt zwischen den Teilnehmern. Lässt ein Netz keine direkte Verbindung zu, leitet Ihr Server die verschlüsselten Pakete nur weiter und kann sie nicht lesen.
- Persönliche Links und Wartezimmer
- Jeder Gast hat einen eigenen Link mit Zufallskennung. Wer ihn trotzdem weitergibt, landet im Wartezimmer und kommt nur herein, wenn Sie zustimmen.
- Aufzeichnung nur mit Freigabe
- Die Aufzeichnung ist ab Werk aus und wird je Betrieb freigeschaltet. Aufnehmen kann nur der Gastgeber, direkt im Browser. Alle sehen „Aufnahme läuft“, Gäste bekommen einen Hinweis zur Einwilligung, auf dem Server wird nichts gespeichert.
Häufige Fragen
Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?
Nein. Ein aktueller Browser reicht, am PC wie am Handy. Der Gast klickt auf seinen Link und ist nach dem Kamera- und Mikrofontest im Wartezimmer.
Wie viele Personen passen in einen Raum?
Bis zu sechs. Die Videokonferenz ist für kleine Besprechungen gedacht, nicht für Webinare mit vielen Zuschauern.
Funktioniert das auch übers Handy im Mobilfunknetz?
Ja. Besprechungen zwischen PC und Handy über Mobilfunk sind getestet. Lässt ein Netz keine direkte Verbindung zu, vermittelt Ihr eigener Server.
Ist das Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Bild und Ton sind auf dem ganzen Weg verschlüsselt und gehen direkt zwischen den Teilnehmern. Eine eigene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit separatem Schlüsselaustausch gibt es nicht. Ihr Server kann die Inhalte aber auch dann nicht lesen, wenn er eine Verbindung weiterleitet.
Kann ich Besprechungen aufzeichnen?
Wenn die Aufzeichnung für Ihren Betrieb freigeschaltet ist, ja. Der Gastgeber nimmt im Browser auf und speichert die Datei auf seinem Rechner. Alle Teilnehmer sehen, dass aufgenommen wird.
Gibt es eine Telefoneinwahl?
Nein. Teilnehmen kann man nur über den Browser, am PC oder am Handy.
Passt dazu
Besprechen, ohne einen weiteren Dienst zu buchen?
Fordern Sie eine kostenlose Demo an und sehen Sie, wie aus einem Raum im WorkOrderAgent eine Einladung mit Kalendereintrag wird.
0173 644 22 17