Nur ein paar Rechnungen im Monat? Dann reicht oft ein einfaches Werkzeug.
Bei weniger als fünf Rechnungen im Monat und ohne Bedarf an ERP, DMS, Shop oder Kundenportal genügt häufig ein Online-Faktura-Tool. Sobald Aufträge, Belege, Termine und Stundenzettel zum selben Kunden zusammenkommen, spielt der WorkOrderAgent seine Stärke aus.
Woran Sie merken, dass es mehr braucht
Online-Faktura-Tools konzentrieren sich auf das Schreiben von Rechnungen. Das ist ihre Stärke und zugleich ihre Grenze.
- Die Kundenakte ist verteiltAufträge, Belege, Termine und Stundenzettel liegen in verschiedenen Werkzeugen. Sie springen zwischen mehreren Logins, um zu sehen, was bei einem Kunden läuft.
- Module fehlen oder kosten extraDMS, Texterkennung, Online-Shop, Kundenportal, VPN-Tunnel oder eine offene CalDAV-Schnittstelle gibt es bei vielen Online-Faktura-Tools gar nicht.
- Schnittstellen wollen gepflegt werdenWer Werkzeuge von drei bis fünf Anbietern kombiniert, pflegt deren Schnittstellen, Logins und Rechnungen selbst.
- Im WorkOrderAgent in einer AkteAngebote, Aufträge, Rechnungen, Belege im DMS, Termine, Stundenzettel und Zahlungseingänge gehören zum selben Kundendatensatz. Ein Blick genügt.
Online-Faktura und WorkOrderAgent im Überblick
Die Unterschiede liegen weniger bei der Rechnung selbst als bei allem, was davor und danach passiert.
| Eigenschaft | Online-Faktura-Tool | 1x1-WorkOrderAgent |
|---|---|---|
| Auftragsverwaltung | ja | ja |
| Cloud-Hosting in Deutschland | teils | ja |
| E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD | teils | ja |
| DATEV-CSV-Export | teils | ja |
| USt-Voranmeldung integriert | teils | ja |
| Alle Module aus einer Hand | meist nicht | ja |
| DMS mit Texterkennung und Volltextsuche | meist nicht | ja |
| Stundenzettel mit mehreren Timern | meist nicht | ja |
| Kundenportal mit digitaler Unterschrift | meist nicht | ja |
| Online-Shop | meist nicht | ja |
Die Angaben beschreiben typische Vertreter der Kategorie, Stand Juni 2026. Einzelne Anbieter weichen ab. Bitte prüfen Sie im Einzelfall.
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