Funktionsbeschreibung · Kapitel 10 von 13
Dokumentenmanagement: Belege ablegen und finden
Belege kommen per Scanner, E-Mail oder Upload ins DMS, werden per Texterkennung gelesen und sind im Volltext durchsuchbar.
Alle Bildschirmansichten zeigen Beispieldaten. Namen, Beträge und Adressen sind erfunden.
Belege und Ordner
Menü DMS-Modul Dokumente
Links der Kategoriebaum, in der Mitte die Belege, rechts die Vorschau. Aufgaben-Filter zeigen, was noch fehlt: unkategorisiert, Texterkennung fehlgeschlagen, ohne Datum, ohne Lieferant oder doppelt.
- Hochladen, Scan oder neu aus Vorlage
- Posteingang aus dem überwachten Ordner
- Für das Steuerberater-Paket freigeben
- Neue Fassung, per Mail senden, verschieben
Stichworte DMS Belege Dokumente Ablage Scan Texterkennung OCR
Volltextsuche
Menü DMS-Modul Suche
Suchen Sie nach einem Wort aus dem Beleg, etwa „Schraube M5“, oder nach einer Rechnungsnummer. Filter für Kategorie, Zeitraum, Belegtyp und Lieferant grenzen die Treffer ein.
- Volltext auch in gescannten Belegen
- Treffer nach Belegtyp gezählt
- Vorschau, Download, Details
Stichworte Volltextsuche Beleg finden Suche Rechnungsnummer
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