Kalender & Kontakte — offene Standards statt geschlossener Insel.
Ein eigener CalDAV- und CardDAV-Server steckt bereits im System. Termine aus der Auftragsverwaltung und Kontakte aus dem CRM landen auf Handy, Tablet und Rechner — mit dem Kalender und dem Adressbuch, die Sie ohnehin benutzen.
CardDAV für Kontakte
Anmeldung mit dem WoA-Zugang
Server in Deutschland
Abgleich läuft von selbst
Was das Modul leistet.
Vom Termin im Auftrag bis zum Anruf, bei dem der Name auf dem Bildschirm steht.
Eigener Server, kein Fremdkonto
Der CalDAV/CardDAV-Server läuft auf Ihrem eigenen WoA-Server. Kein zusätzlicher Anbieter, keine weitere Datenverarbeitung außer Haus.
Ein Zugang, kein zweites Passwort
Angemeldet wird sich mit demselben Zugang wie im System. Scheidet ein Mitarbeiter aus, ist mit dem WoA-Zugang auch der Kalenderzugriff weg.
Kalender und Adressbücher je Nutzer
Der Verwalter legt Kalender und Adressbücher an, benennt sie um und entfernt sie wieder — pro Person, so viele wie gebraucht.
Termine aus dem System
Was in der Auftragsverwaltung als Termin oder Wiedervorlage entsteht, erscheint im Kalender auf dem Gerät — nicht als Kopie, die man pflegen muss.
CRM-Kontakte im Adressbuch
Die Kontakte aus dem CRM stehen im Telefonbuch. Ein eingehender Anruf zeigt den Namen statt einer unbekannten Nummer.
Abgleich ohne Handgriff
Der Abgleich läuft im Hintergrund und getrennt je Mandant. Fällt einer aus, laufen die anderen weiter.
Womit es zusammenarbeitet.
CalDAV und CardDAV sind offene Standards — RFC 4791 und RFC 6352.
- Apple. Kalender und Kontakte auf iPhone, iPad und Mac — die Unterstützung ist dort eingebaut, es braucht keine zusätzliche App.
- Android. Über eine der gängigen freien Abgleich-Apps landen Termine und Kontakte im Systemkalender und im Telefonbuch.
- Rechner. Thunderbird, Evolution und andere Programme sprechen den Standard unmittelbar.
- Kein Zwang zu unserem Programm. Sie behalten den Kalender, den Sie kennen. Das System liefert nur die Daten.
Klartext.
Worauf es hier wirklich ankommt.
- Offener Standard heißt: Sie kommen wieder raus. Termine und Kontakte liegen in Formaten, die jedes andere Programm lesen kann. Ein Wechsel ist kein Datenverlust — das ist der eigentliche Grund für CalDAV statt einer eigenen Schnittstelle.
- Ein Datenstamm statt zweier Listen. Der Gewinn entsteht nicht durch den Kalender an sich, sondern dadurch, dass Termin, Auftrag und Kontakt dieselben Daten benutzen. Getrennte Werkzeuge muss man abgleichen; hier entfällt das.
- Einrichtung braucht einmal fünf Minuten pro Gerät. Adresse, Benutzername, Passwort — danach läuft es. Wir richten das auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen ein.
- Ein separates Kalender-Hosting gibt es weiterhin. Wer nur Kalender und Kontakte braucht und kein Auftragssystem, findet das unter CalDAV-Hosting.
Kalender, die zum Auftrag passen.
Pakete ab 26,90 € / Monat netto, zuzüglich Umsatzsteuer. 20 Tage gratis, danach 12 Monate Vertragslaufzeit.