Fahrtenbuch — steuerkonform, ohne handgeschriebene Zettel.
Kilometerstand erfassen, Route automatisch erkannt, Anlass dokumentiert. Am Jahresende: Export für Finanzamt. Pro KFZ ein Buch, mehrere Fahrzeuge im Mandant möglich.
Was das Fahrtenbuch leistet.
Alles was die Steuer fordert — ohne Zettelwirtschaft.
Start-/End-Kilometerstand
Pro Fahrt KM-Stand am Anfang und Ende erfassen — System rechnet Distanz aus.
Route mit Adresse
Start- und Ziel-Adresse, Anlass (Kunde, Tankstelle, Werkstatt) — pflicht für Anerkennung.
Fahrt-Typen
Geschäftlich / Privat / Wege zur Arbeit — wichtig für 1 %-Regelung vs. Fahrtenbuch.
Mehrere Fahrzeuge
Bei mehreren KFZ pro Fahrzeug ein separates Buch. Wechsel zwischen Autos protokolliert.
PDF-Export
Jahres-Fahrtenbuch als signiertes PDF — direkt fürs Finanzamt verwendbar.
Verknüpfung zu Aufträgen
Fahrt zu Kunde XY? Auftrag verlinken, Fahrt erscheint automatisch beim Auftrag und wird Teil der Rechnung.
Wie Fahrten erfasst werden.
Schritt für Schritt — meist nur ein Tap auf dem Smartphone.
Vor Abfahrt
KM-Stand am Auto eintragen, Ziel auswählen (Kunde aus Liste oder freie Adresse).
Während der Fahrt
Nichts — System läuft im Hintergrund.
Ankunft
KM-Stand bei Ankunft, Anlass kurz dokumentieren.
Auto-Verknüpfung
Bei Auftragsbezug landet die Fahrt automatisch am Vorgang.
Details & Konfiguration.
Was Sie pro Mandant einstellst.
- KM-Pauschale — 30 ct/km Standard, abweichend pro KFZ konfigurierbar.
- Tankquittungen — Belege als Anhang am Fahrtenbuch-Eintrag, automatisches DMS-Import möglich.
- Privatfahrten — Klar gekennzeichnet, für 1 %-Regelung statt Fahrtenbuch verwendbar.
- Fahrer-Zuordnung — Pro Fahrt wer am Steuer war — wichtig bei Mehrfachnutzung.
- Auto-Berechnung — Anfahrtspauschale wird direkt in den Auftrag gebucht.
- Datev-Export — Kosten landen über das ERP-Modul in der Buchhaltung.
OBD2-Schnittstelle für automatische Flotten-Verfolgung.
Geplantes Feature: per OBD2-Dongle wird das Fahrzeug direkt mit WoA gekoppelt — Kilometerstand, Routen und Fahrzeiten werden ohne manuelle Eingabe erfasst. Routen-Visualisierung erfolgt mit OpenStreetMap, der Export erzeugt direkt die finanzamt-konforme Jahres-Abrechnung. Ideal für Flottenbetreiber.
- Automatische KM-Erfassung per OBD2
- Flotten-Live-Tracking auf OpenStreetMap
- Routen werden automatisch dokumentiert
- Finanzamt-Abrechnung auf Knopfdruck
Fahrtenbuch das das Finanzamt anerkennt.
In jedem Paket enthalten. Pakete ab 26,90 € / Monat netto.