pushTAN-Freigabe
Digitales SEPA-Mandat
Bank-Auto-Match
Empfängerprüfung (VoP)
Banking & SEPA-Lastschrift — Ihr Geld kommt von allein.
Kontoumsätze aller Banken automatisch abrufen, Rechnungen per
Lastschrift einziehen, Lieferanten direkt aus der Kreditorenliste überweisen —
und der Kontoauszug bucht sich selbst. Kein Vergessen, kein Abtippen,
kein Warten auf Zahlungseingänge.
Aktuell komplett kostenlos enthalten.
Banking & SEPA-Einzug gehören zum ERP-Modul, das sich in der Beta-Phase
befindet und deshalb in allen Paketen ohne Aufpreis dabei ist.
Wer jetzt einsteigt, behält den Beta-Vorteil auch nach Beta-Ende.
Der komplette Lastschrift-Zyklus — ohne Papier, ohne Banking-Portal.
Vom Mandat bis zur gebuchten Zahlung läuft alles in einem System: Ihr Kunde
unterschreibt das SEPA-Mandat direkt im Kundenportal am Bildschirm
(rechtssicher als PDF dokumentiert), jede Rechnung trägt automatisch die
vorgeschriebene Einzugs-Ankündigung, Sie haken fällige Rechnungen ab und geben
eine pushTAN für den ganzen Stapel frei — und wenn das Geld auf dem
Konto eingeht, bucht der Auto-Match die Zahlung von selbst.
- Mandat mit Unterschrift im Kundenportal
- Mandats-PDF automatisch in den Dokumenten
- Pre-Notification auf Rechnung & E-Mail
- Sammeleinzug mit einer pushTAN
- Skonto-Schnell-Einzug: Kunde spart 2 %, Sie haben Ihr Geld nach 5 Tagen
- Zahlungseingang wird automatisch gebucht
So läuft der Lastschrift-Einzug.
Mandat erteilen
Ihr Kunde unterschreibt das SEPA-Mandat im Kundenportal — IBAN und BIC werden live gegen das Bankenverzeichnis geprüft.
Rechnung stellen
Rechnung und Rechnungs-Mail enthalten automatisch Einzugsbetrag, Termin und Mandatsreferenz (Pre-Notification).
Einziehen
Die Lastschrift-Zentrale zeigt alle einzugsbereiten Rechnungen vorausgewählt — Passwort, eine pushTAN, fertig.
Automatisch buchen
Der Kontoauszug kommt per FinTS, der Auto-Match erkennt den Einzug samt Skonto und schließt die Rechnung.
Was das Banking-Modul kann.
Direkter Draht zu Ihrer Bank — ohne die Bank-Webseite zu öffnen.
FinTS-Kontoabruf
Sparkasse, Volksbank, TargoBank, DKB, Commerzbank, ING, Postbank und praktisch jede deutsche Bank — die Verbindungs-URL wird automatisch anhand der Bankleitzahl gefunden.
Täglicher Auto-Abruf
Einmal freigeben, bis zu 90 Tage automatisch abrufen (PSD2-Ausnahme). Läuft die Freigabe ab, erinnert WoA per E-Mail.
Überweisungen mit Empfängerprüfung
Lieferanten direkt aus der Kreditorenliste bezahlen — mit Namensabgleich (Verification of Payee), Skonto-Vorschlag und automatischer Buchung.
SEPA-Sammellastschrift
Alle fälligen Rechnungen in einem Lauf einziehen — Einzugstermine je Kunde (Zahlungsziel oder Skonto-Schnell-Einzug), Wochenenden werden automatisch übersprungen.
Bank-Auto-Match
Neun automatische Abgleich-Pässe: Rechnungen, Lieferanten, Darlehensraten, Versorger-Abschläge, Skonto-Eingänge — inklusive Beleg-Verknüpfung.
Nur-Anzeige-Konten
Privat- oder Rücklagenkonten mit abrufen und im Blick behalten — ohne dass sie in der Buchhaltung landen.
IBAN- & BIC-Prüfung
Prüfziffern-Validierung und Kreuz-Check gegen das Bankenverzeichnis bei jeder Eingabe — Zahlendreher fliegen sofort auf.
Doppelt gesichert
Jede Zahlung braucht Zahlungs-Passwort und pushTAN-Freigabe in Ihrer Banking-App. PIN-Speicherung verschlüsselt, Hosting in Deutschland.
Konten-Erkennung
Beim Einrichten zeigt WoA alle Konten, die Ihre Bank unter dem Login führt — fehlende legen Sie per Checkbox an, ohne neue Freigabe.
Im Detail.
- Digitales SEPA-Mandat — Unterschrift am Bildschirm oder Touchscreen, Mandats-PDF mit Zeitstempel und Herkunftsnachweis, automatisch im Dokumentenarchiv und im Kundenportal des Kunden.
- Mandatsverwaltung — Widerruf durch den Kunden jederzeit im Portal (Dokumente werden als ungültig markiert), Erst- und Folgelastschrift (FRST/RCUR) verwaltet WoA automatisch, Mandatsreferenzen werden nie wiederverwendet.
- Skonto-Schnell-Einzug — Ihr Kunde wählt im Mandat: Einzug zum Zahlungsziel oder innerhalb von 5 Tagen mit 2 % Skonto. Der reduzierte Eingang wird automatisch als Skonto gebucht — auch wenn Sie verspätet einreichen.
- Pre-Notification eingebaut — die SEPA-Vorabankündigung steht automatisch auf jeder Rechnung und in der Rechnungs-Mail (eigene, anpassbare E-Mail-Vorlage für Lastschrift-Kunden).
- Lastschrift-Zentrale mit Filter — standardmäßig sehen Sie nur einzugsbereite Rechnungen (2 Tage vor Termin) mit aktivem Mandat und erfolgter Ankündigung, vorausgewählt zum Abhaken.
- Klartext bei Bank-Fehlern — schlägt eine Einreichung fehl, zeigt WoA die wörtliche Rückmeldung Ihrer Bank statt kryptischer Fehlercodes.
- Vormerkposten — auch noch nicht gebuchte Umsätze werden angezeigt (sofern die Bank sie liefert), sauber getrennt von der Buchhaltung.
- CSV-Import als Fallback — Banken ohne FinTS? Kontoauszug als CSV hochladen, Dubletten zum FinTS-Abruf werden automatisch erkannt.
Schluss mit Zahlungserinnerungen schreiben.
Pakete ab 26,90 € / Monat netto — 20 Tage gratis testen ohne Vertragsbindung. Vertragslaufzeit: 12 Monate.