# Kalenderabgleich mit Outlook, iPhone und Google

> Termine und Wiedervorlagen gleichen sich in beide Richtungen mit Office 365, iCloud, Google, Nextcloud oder Radicale ab. Externe Termine landen im System.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/termine/kalender-abgleich/

Was Sie im WorkOrderAgent planen, erscheint in Outlook, auf dem iPhone oder im Google-Kalender. Termine, die dort entstehen, kommen zurück ins System. Der Abgleich läuft alle 2 Minuten.

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Kalenderabgleich Termine

- **Richtung:** in beide Richtungen
- **Takt:** alle 2 Minuten
- **Kalender:** Office 365, iCloud, Google
- **Eigene Server:** Nextcloud, Radicale
- **Standard:** CalDAV

## Was abgeglichen wird

Sie planen im WorkOrderAgent und schauen in den Kalender, den Sie gewohnt sind.

- Wiedervorlagen als Termin: Wiedervorlagen erscheinen als Termin in Outlook oder auf dem iPhone.
- Externe Termine: Termine, die Sie in Ihrem Kalenderprogramm anlegen, landen automatisch im WorkOrderAgent.
- Adresse im Eintrag: Die Kundenadresse steht als Ort im Kalendereintrag, bei Vor-Ort-Terminen mit Link zur Navigation in Google Maps.
- Termintypen in Farbe: Fernwartung und Vor-Ort sind in der Kalenderansicht farblich getrennt.
- Wiederkehrende Termine: Täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit Auswahl von Wochentag oder Monatstag.
- Bestätigung an den Kunden: Der Kunde erhält automatisch eine Terminbestätigung per E-Mail.

## Zwei Wege zum Kalender

Je nachdem, wo Ihre Kalender heute liegen.

- **Abgleich mit Ihrem Kalenderdienst:** Sie nutzen Office 365, iCloud, Google oder einen eigenen Server wie Nextcloud oder Radicale? Dann tragen Sie diesen je Mandant als CalDAV-Anbindung ein, und der WorkOrderAgent gleicht in beide Richtungen ab.
- **Kalender direkt aus dem WorkOrderAgent:** Im System steckt auch ein eigener CalDAV- und CardDAV-Server. Handy, Tablet und Rechner verbinden sich dann direkt, ohne weiteren Anbieter. Mehr dazu unter [Kalender & Kontakte](https://1x1it.de/workorderagent/caldav/).

## Passt dazu

[Termin am Vorgang Termin startet den Stundenzettel](https://1x1it.de/workorderagent/termine/termin-am-vorgang/)
[Wiedervorlagen Mit Priorität und Zuständigkeit](https://1x1it.de/workorderagent/termine/wiedervorlagen/)
[Kalender je Mitarbeiter Wer ist wann wo](https://1x1it.de/workorderagent/termine/mitarbeiter-kalender/)
[Termine Kalender, Terminvorschläge, Wiedervorlagen](https://1x1it.de/workorderagent/termine/)

## Ein Kalender für alles?

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