# Material vor Ort erfassen und scannen

> Artikel während des Einsatzes aus dem Katalog wählen oder per Handykamera scannen. Menge eintippen, das Material steht als Position in der Rechnung.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/material/

Während des Einsatzes wählen Sie Artikel aus dem Katalog oder scannen den Barcode mit der Handykamera. Menge eintippen, fertig. Beim Abschluss steht das Material als Position in der Rechnung.

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Material Zeit

- **Erfassung:** Katalog oder Barcode-Scan
- **Scanner:** die Handykamera
- **Einheiten:** Stück, Stunde, Pauschal
- **Lieferanten:** über OpenMasterData
- **Rechnung:** als Position

## Der Artikelkatalog dahinter

Artikel und Leistungen pflegen Sie zentral und nutzen sie überall.

- Eine Artikeldatenbank: Artikel und Dienstleistungen mit Hersteller, Artikelnummer und Kategorie, dazu Einkaufs- und Verkaufspreis.
- Scannen mit dem Handy: EAN-Barcodes erkennt die Handykamera. Ein eigener Scanner ist nicht nötig.
- Schnell gefunden: Suche nach Name, EAN, Hersteller oder Artikelnummer.
- Daten vom Großhändler: Über OpenMasterData, etwa bei Obeta oder Sonepar: Artikelnummer eintippen, Preise, EAN und Bilder werden übernommen.
- Verkaufspreis nach Regel: Aufschlagsregeln wie Material mal 1,4 pflegen Sie zentral im Verkaufspreis-Schema.
- Passende Einheiten: Stück, Stunde, Pauschal und weitere Mengeneinheiten.

## Was nach dem Erfassen passiert

Das Material wirkt über den Stundenzettel hinaus.

- **In der Rechnung:** Beim Abschluss des Auftrags stehen Stunden, Material und Fahrt als Rechnungspositionen bereit.
- **Im Lager:** Lagerbestände gehen beim Rechnungstellen automatisch ab, der Wareneinsatz wird gebucht.
- **Beim Nachbestellen:** Bei knapper Reichweite erzeugen Sie aus dem Auftrag Bestelllisten für einen oder mehrere Lieferanten. Je Position legen Sie fest: Lagerware oder direkt auftragsbezogen. Mehr unter [ERP & Buchhaltung](https://1x1it.de/workorderagent/erp/).

## Passt dazu

[Mehrere Timer Reisezeit und Vor-Ort-Zeit getrennt](https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/multi-timer/)
[In die Rechnung Stunden als Rechnungsposition](https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/abrechnung/)
[Mobil unterwegs Der Auftrag auf dem Smartphone](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/mobil/)
[Stundenzettel Zeiten direkt in die Rechnung](https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/)

## Kein Material mehr vergessen?

Testen Sie den Stundenzettel 20 Tage kostenlos oder lassen Sie sich die Materialerfassung vor Ort zeigen.

[0173 644 22 17](tel:+491736442217)

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