# Anfahrt abrechnen: Fahrt direkt am Auftrag

> Starten Sie beim Kunden einen Einsatz, wird die Anfahrt dem Vorgang zugeordnet. Kilometer und Pauschale landen am Auftrag und auf der Rechnung.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/flottenmanagement/anfahrt-abrechnen/

Starten Sie beim Kunden einen Einsatz, ordnet das System die Anfahrt dem Vorgang zu. Die Anfahrtspauschale wird direkt im Vorgang gebucht, mit dem Abschluss des Auftrags wird sie zur Rechnungsposition.

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Anfahrt abrechnen Flotte

- **Auslöser:** Einsatz beim Kunden starten
- **Buchung:** Pauschale direkt im Vorgang
- **Rechnung:** Position beim Auftragsabschluss
- **Nachtragen:** als berechnet gekennzeichnet

## Von der Fahrt bis zur Rechnungsposition

Flottenmanagement, Stundenzettel und Auftragsverwaltung arbeiten mit denselben Daten.

- Hinfahren: Die App zeichnet die Fahrt auf und erkennt Start- und Zieladresse.
- Einsatz starten: Beim Kunden starten Sie den Einsatz. Die Anfahrt wird diesem Vorgang zugeordnet.
- Vor Ort erfassen: Zeit, Tätigkeiten, Material und Fotos in der App. Am Ende unterschreibt der Kunde auf dem Display.
- Abschließen: Stunden, Material und Fahrt werden zu Rechnungspositionen.

## Was dabei zusammenläuft

- Fahrtpauschale im Stundenzettel: Anfahrtskilometer und Pauschale werden automatisch berechnet und am Auftrag verbucht. Mehr dazu im [Stundenzettel](https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/).
- Frei mischbare Positionen: In der Rechnung steht die Anfahrt neben Artikeln, Stundensatz und Pauschalen aus der [Auftragsverwaltung](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/).
- Auch als E-Rechnung: Stunden-, Material- und Fahrtkosten gehen beim Auftragsabschluss direkt in die [E-Rechnung](https://1x1it.de/workorderagent/e-rechnung/) über.
- Nachtragen ohne Aufzeichnung: Abgerechnete An- und Abfahrten, die nicht aufgezeichnet wurden, lassen sich ins Fahrtenbuch nachtragen. Im Auszug sind sie als berechnet gekennzeichnet, getrennt von den gemessenen Fahrten.
- Anfahrt in der Auswertung: Wie viel Anfahrt je Mitarbeiter anfällt, zeigt die Monatsstatistik des Stundenzettels.

## Passt dazu

[Kunde wird vorgeschlagen Ziel erkannt, Kunde bestätigt](https://1x1it.de/workorderagent/flottenmanagement/kundenvorschlag/)
[Kilometer auf der Straße Strecke auf dem Straßennetz](https://1x1it.de/workorderagent/flottenmanagement/strassenkilometer/)
[Stundenzettel Zeit, Material und Fahrt am Auftrag](https://1x1it.de/workorderagent/stundenzettel/)
[Flottenmanagement Alle Funktionen im Überblick](https://1x1it.de/workorderagent/flottenmanagement/)

## Keine Anfahrt mehr vergessen?

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