# Belege verknüpfen: Auftrag, Kunde, Bankumsatz

> Belege hängen im DMS an Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung, Bankumsatz oder Wartungsvertrag. Unterschriebene Angebote landen automatisch dort.

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Im DMS hängt ein Beleg an Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung, Bankumsatz oder Wartungsvertrag. So sehen Sie am Vorgang, welche Papiere dazugehören, statt sie in Ordnern zu suchen.

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Verknüpfung DMS

- **Auftrag:** Unterlagen am Vorgang
- **Kunde:** alle Belege zum Datensatz
- **Buchhaltung:** Eingangsrechnung, Bankumsatz
- **Verträge:** Wartungsvertrag

## Woran ein Beleg hängen kann

- Auftrag: Unterlagen zum Einsatz liegen am Vorgang in der [Auftragsverwaltung](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/).
- Kunde: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Belege im DMS gehören zum selben Kundendatensatz. Sie sehen auf einen Blick, was bei diesem Kunden läuft.
- Eingangsrechnung: Der gescannte Beleg bleibt mit der gebuchten Eingangsrechnung verknüpft.
- Bankumsatz: Beim automatischen Abgleich im [Banking](https://1x1it.de/workorderagent/banking/) wird der Beleg mit dem Umsatz verknüpft.
- Wartungsvertrag: Vertragsunterlagen liegen direkt am Vertrag.

## Was von selbst im DMS landet

- **Unterschriebenes Angebot:** Der Kunde unterschreibt das Angebot im Kundenportal mit Maus oder Touch-Display. Das PDF landet sofort im DMS, am richtigen Auftrag verknüpft und GoBD-konform archiviert.
- **Shop-Bestellung:** Eine Bestellung im [Online-Shop](https://1x1it.de/workorderagent/shop/) erzeugt Vertrag, Rechnung und DMS-Eintrag automatisch.
- **E-Rechnung:** Eingehende E-Rechnungen gehen automatisch ins DMS.

## Passt dazu

[Belegerkennung Lieferant, Betrag und Datum vorbefüllt](https://1x1it.de/workorderagent/dms/belegerkennung/)
[Volltextsuche Findet auch mit Tippfehler](https://1x1it.de/workorderagent/dms/volltextsuche/)
[Texterkennung Jeder Beleg wird lesbar](https://1x1it.de/workorderagent/dms/texterkennung/)
[DMS & OCR Alle Funktionen im Überblick](https://1x1it.de/workorderagent/dms/)

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