# Beleg-Postfach: Belege per E-Mail ins DMS

> Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Belege, die dort ankommen, landen automatisch im DMS und werden ausgelesen. E-Rechnungen inklusive.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/dms/mail-postfach/

Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Belege, die dort ankommen, landen automatisch im DMS. Ausdrucken, abheften und abtippen entfallen.

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Beleg-Postfach DMS

- **Adresse:** eigene je Mandant
- **Ablage:** automatisch im DMS
- **Danach:** Texterkennung und Belegerkennung
- **E-Rechnung:** XRechnung und ZUGFeRD

## Was mit einer Mail an das Postfach passiert

- Automatisch im DMS: Der Beleg aus der E-Mail wird im DMS des Mandanten abgelegt, ohne Umweg über Ihren Rechner.
- Ausgelesen: Die [Texterkennung](https://1x1it.de/workorderagent/dms/texterkennung/) liest ihn aus, die [Belegerkennung](https://1x1it.de/workorderagent/dms/belegerkennung/) befüllt Lieferant, Betrag und Datum vor.
- E-Rechnungen geprüft: Eingehende XRechnung und ZUGFeRD aus dem Mail-Postfach landen automatisch als geprüfte Eingangsrechnung im System.
- Getrennt je Mandant: Jeder Mandant hat seine eigene Adresse. Belege verschiedener Firmen mischen sich nicht.

## Wenn die Steuerberatung weiter bucht

- **Vorbereitende Buchführung:** Sie laden Belege per Foto, Scan oder E-Mail hoch. Das DMS archiviert GoBD-konform, das System sortiert nach Datum und Lieferant. Am Monatsende geben Sie ein sauberes Paket als DATEV-Export weiter.

## Passt dazu

[Drag-and-drop Belege ins Browserfenster ziehen](https://1x1it.de/workorderagent/dms/hochladen/)
[Belegerkennung Lieferant, Betrag und Datum vorbefüllt](https://1x1it.de/workorderagent/dms/belegerkennung/)
[E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD empfangen](https://1x1it.de/workorderagent/e-rechnung/)
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## Belege per Mail statt per Pendelordner?

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