# DMS & OCR: Belege erkennen und finden

> Belege per Netzwerk-Scanner, E-Mail oder Drag-and-drop ins DMS. Texterkennung, Belegerkennung, tippfehlertolerante Suche, GoBD-konforme Ablage.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/dms/

Scanner, E-Mail oder Drag-and-drop: Wie der Beleg auch ankommt, die Texterkennung liest ihn, ordnet ihn einem Lieferanten zu und macht ihn durchsuchbar. Die GoBD-konforme Ablage ist dabei.

[20 Tage kostenlos testen](https://1x1it.de/shop/)
[Vorführung anfragen](https://1x1it.de/kontakt/#anfrage)

DMS & OCR Modul

- **Enthalten:** alle Module (Winterspecial)
- **Eingang:** Scanner, E-Mail, Drag-and-drop, Upload
- **Scanner:** SFTP, FTPS, Samba
- **Texterkennung:** Tesseract, auch für Scans ohne Textebene
- **Suche:** Meilisearch, tippfehlertolerant
- **Recht:** GoBD-konforme Archivierung

## Der Scanner schreibt direkt ins DMS

Ihr Netzwerk-Scanner legt Belege per SFTP, FTPS oder Samba direkt in Ihr DMS-Postfach. Ohne Umweg über den PC, ohne USB-Stick, ohne fremden Cloud-Anbieter.

Beleg auflegen, Knopf drücken: Sekunden später ist er erkannt, kontiert und durchsuchbar.

- SFTP, FTPS und Samba (Windows-Freigabe)
- Ein Überwachungsdienst (inotify) reagiert in Sekunden auf neue Dateien
- Die Texterkennung startet sofort im Hintergrund
- Jeder Mandant hat sein eigenes Scan-Postfach

## Vom Brief bis zur Suche

So findet ein Beleg seinen Weg ins System.

- Eingang: Scanner, E-Mail, Drag-and-drop oder Upload, der Weg ist egal.
- Texterkennung: Läuft im Hintergrund und dauert wenige Sekunden.
- Belegerkennung: Lieferant, Belegnummer und Betrag werden ausgelesen und vorbefüllt.
- Kontrolle: Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und klicken auf „Übernehmen“.
- Verbuchung: Der Beleg steht als Eingangsrechnung im ERP und in der Volltextsuche.

## Mehr als ein Dateiordner

Das DMS versteht Inhalte und sortiert.

[Texterkennung für jedes PDF Tesseract liest jeden Beleg aus. Auch Scans ohne Textebene werden durchsuchbar. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/texterkennung/)
[Belegerkennung Lieferant, Belegnummer, Belegdatum, Betrag und Umsatzsteuer werden erkannt. Sie kontrollieren, das System lernt. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/belegerkennung/)
[Postfach je Mandant Jeder Mandant bekommt eine eigene E-Mail-Adresse. Belege, die dort ankommen, landen automatisch im DMS. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/mail-postfach/)
[Drag-and-drop PDF, JPG oder PNG einfach ins Browserfenster ziehen. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/hochladen/)
[Verknüpfung mit Vorgängen Beleg an Auftrag, Kunde, Eingangsrechnung, Bankumsatz oder Wartungsvertrag hängen. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/verknuepfung/)
[Tippfehlertolerante Suche Die Volltextsuche mit Meilisearch findet „Rechnung“ auch, wenn Sie „Rechung“ tippen. Getrennt je Mandant. Details](https://1x1it.de/workorderagent/dms/volltextsuche/)

## Was tief drin steckt

- Belegtypen: Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Lieferschein, Vertrag, Sonstiges, jeder Typ mit eigener Verarbeitung.
- Steuerperiode: Monat und Jahr werden automatisch aus dem Belegdatum gesetzt.
- Schlagworte: Frei vergebbare Tags zur weiteren Ordnung.
- AV-Verträge verwalten: Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO als PDF hinterlegen, eingebunden in die Verfahrensdokumentation.
- GoBD-Archivierung: Lückenlose Ablage mit unveränderlichem Original, Sperrfrist und Zugriffsprotokoll.

## Passt dazu

[ERP & Buchhaltung Eingangsrechnungen verbuchen](https://1x1it.de/workorderagent/erp/)
[E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD empfangen](https://1x1it.de/workorderagent/e-rechnung/)
[Banking & SEPA Belege mit Bankumsätzen verknüpfen](https://1x1it.de/workorderagent/banking/)
[Alle Module Der WorkOrderAgent im Überblick](https://1x1it.de/workorderagent/)

## Schluss mit dem Beleg-Chaos im Aktenordner

Testen Sie 20 Tage kostenlos oder lassen Sie sich den Weg vom Scanner bis zur Buchung zeigen. Im Winterspecial: alle Module ohne Aufpreis im Paket. Wer jetzt einsteigt, behält den Vorteil auch danach.

[0173 644 22 17](tel:+491736442217)

[Vorführung anfragen](https://1x1it.de/kontakt/#anfrage)