# Belegerkennung: Eingangsrechnung vorbefüllt

> Lieferant, Belegnummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer werden aus dem Beleg gelesen. Sie prüfen, und der Beleg steht als Eingangsrechnung im ERP.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/dms/belegerkennung/

Die Belegerkennung liest Lieferant, Belegnummer, Belegdatum, Betrag und Umsatzsteuer aus. Sie kontrollieren und übernehmen. Das System lernt aus Ihren Korrekturen.

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Belegerkennung DMS

- **Erkannt:** Lieferant, Nummer, Datum, Betrag, USt
- **Periode:** Monat und Jahr aus dem Belegdatum
- **Kontrolle:** Sie prüfen, dann „Übernehmen“
- **Ziel:** Eingangsrechnung im ERP

## Vom Scan zur gebuchten Eingangsrechnung

- Texterkennung: Der Beleg wird im Hintergrund ausgelesen, auch als reines Bild.
- Felder vorbefüllt: Lieferant, Belegnummer, Belegdatum, Betrag und Umsatzsteuer stehen im Formular. Die Steuerperiode ergibt sich aus dem Belegdatum.
- Kontrolle: Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und klicken auf „Übernehmen“.
- Verbuchung: Der Beleg steht als Eingangsrechnung im ERP, mit Buchungsvorschlag für das Kreditorenkonto.

## Wie es in der Buchhaltung weitergeht

- Offener Posten: Die Eingangsrechnung erscheint in der Kreditorenliste. Mehr dazu unter [Debitoren und Kreditoren](https://1x1it.de/workorderagent/erp/debitoren-kreditoren/).
- Buchungsvorschlag lernt: Das System schlägt das Kreditorenkonto vor. Sie prüfen, das System lernt dazu.
- Belegtypen: Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Lieferschein, Vertrag oder Sonstiges, jeder Typ mit eigener Verarbeitung.
- E-Rechnungen ohne Texterkennung: XRechnung und ZUGFeRD sind schon strukturiert. Sie landen als geprüfte Eingangsrechnung im System. Mehr unter [E-Rechnung](https://1x1it.de/workorderagent/e-rechnung/).
- GoBD-konform abgelegt: Das Original bleibt unverändert, mit Sperrfrist und Zugriffsprotokoll.

## Passt dazu

[Texterkennung Jeder Beleg wird lesbar](https://1x1it.de/workorderagent/dms/texterkennung/)
[Postfach je Mandant Belege per E-Mail ins DMS](https://1x1it.de/workorderagent/dms/mail-postfach/)
[Verknüpfung mit Vorgängen Beleg an Auftrag und Bankumsatz](https://1x1it.de/workorderagent/dms/verknuepfung/)
[DMS & OCR Alle Funktionen im Überblick](https://1x1it.de/workorderagent/dms/)

## Eingangsrechnungen ohne Abtippen?

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