# Material vor Ort erfassen und scannen

> Artikel während des Einsatzes aus dem Katalog wählen oder per Handykamera scannen. Menge eintippen, das Material steht am Einsatz und als Position in der Rechnung.

Quelle: https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/material/

Während des Einsatzes am Arbeitsauftrag wählen Sie Artikel aus dem Katalog oder scannen den Barcode mit der Handykamera. Menge eintippen, fertig. Beim Abschluss steht das Material als Position in der Rechnung.

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Material Auftrag

- **Erfassung:** Katalog oder Barcode-Scan
- **Scanner:** die Handykamera
- **Einheiten:** Stück, Stunde, Pauschal
- **Lieferanten:** über OpenMasterData
- **Rechnung:** als Position

Beispieldaten Zum Vergrößern anklicken.

## Der Artikelkatalog dahinter

Artikel und Leistungen pflegen Sie zentral und nutzen sie überall.

- Eine Artikeldatenbank: Artikel und Dienstleistungen mit Hersteller, Artikelnummer und Kategorie, dazu Einkaufs- und Verkaufspreis.
- Scannen mit dem Handy: EAN-Barcodes erkennt die Handykamera. Ein eigener Scanner ist nicht nötig.
- Schnell gefunden: Suche nach Name, EAN, Hersteller oder Artikelnummer.
- Daten vom Großhändler: Über OpenMasterData, etwa bei großen Elektro-Großhändlern: Artikelnummer eintippen, Preise, EAN und Bilder werden übernommen.
- Verkaufspreis nach Regel: Aufschlagsregeln wie Material mal 1,4 pflegen Sie zentral im Verkaufspreis-Schema.
- Passende Einheiten: Stück, Stunde, Pauschal und weitere Mengeneinheiten.

## Was nach dem Erfassen passiert

Das Material wirkt über den Einsatz hinaus.

- **In der Rechnung:** Zeit, Material und Anfahrtspauschale stehen am Einsatz. Mehrere Einsätze führen Sie am Ende zu einer Rechnung zusammen.
- **Im Lager:** Lagerbestände gehen beim Rechnungstellen automatisch ab, der Wareneinsatz wird gebucht.
- **Beim Nachbestellen:** Bei knapper Reichweite erzeugen Sie aus dem Auftrag Bestelllisten für einen oder mehrere Lieferanten. Je Position legen Sie fest: Lagerware oder direkt auftragsbezogen. Mehr unter [ERP & Buchhaltung](https://1x1it.de/workorderagent/erp/).

## Passt dazu

[Angebot, Auftrag, Rechnung Vom Angebot bis zur Rechnung](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/angebot-auftrag-rechnung/)
[Anfahrt abrechnen Pauschale am Auftrag](https://1x1it.de/workorderagent/flottenmanagement/anfahrt-abrechnen/)
[Mobil unterwegs Der Auftrag auf dem Smartphone](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/mobil/)
[Auftragsverwaltung Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung](https://1x1it.de/workorderagent/auftragsverwaltung/)

## Kein Material mehr vergessen?

Fordern Sie eine kostenlose Demo an oder lassen Sie sich die Materialerfassung vor Ort zeigen.

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