# Dokumente (DMS) im WorkOrderAgent erklärt

> Wiki mit Bildschirmansichten: Belege und Ordner, Volltextsuche. Belege kommen per Scanner, E-Mail oder Upload ins DMS, werden per Texterkennung gelesen und …

Quelle: https://1x1it.de/wiki/workorderagent/dms/

Funktionsbeschreibung · Kapitel 10 von 13

# Dokumentenmanagement: Belege ablegen und finden

Belege kommen per Scanner, E-Mail oder Upload ins DMS, werden per Texterkennung gelesen und sind im Volltext durchsuchbar.

Im Wiki suchen

Tippfehler sind kein Problem. Die Suche findet auch ähnliche Begriffe.

## In diesem Kapitel

- Belege und Ordner
- Volltextsuche

Alle Bildschirmansichten zeigen Beispieldaten. Namen, Beträge und Adressen sind erfunden.

## Belege und Ordner

Menü DMS-Modul Dokumente

Links der Kategoriebaum, in der Mitte die Belege, rechts die Vorschau. Aufgaben-Filter zeigen, was noch fehlt: unkategorisiert, Texterkennung fehlgeschlagen, ohne Datum, ohne Lieferant oder doppelt.

Beispieldaten Zum Vergrößern anklicken.

- Hochladen, Scan oder neu aus Vorlage
- Posteingang aus dem überwachten Ordner
- Für das Steuerberater-Paket freigeben
- Neue Fassung, per Mail senden, verschieben

Stichworte [DMS](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=DMS) [Belege](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Belege) [Dokumente](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Dokumente) [Ablage](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Ablage) [Scan](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Scan) [Texterkennung](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Texterkennung) [OCR](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=OCR)

## Volltextsuche

Menü DMS-Modul Suche

Suchen Sie nach einem Wort aus dem Beleg, etwa „Schraube M5“, oder nach einer Rechnungsnummer. Filter für Kategorie, Zeitraum, Belegtyp und Lieferant grenzen die Treffer ein.

Beispieldaten Zum Vergrößern anklicken.

- Volltext auch in gescannten Belegen
- Treffer nach Belegtyp gezählt
- Vorschau, Download, Details

Stichworte [Volltextsuche](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Volltextsuche) [Beleg finden](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Beleg%20finden) [Suche](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Suche) [Rechnungsnummer](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/?q=Rechnungsnummer)

[Vorheriges Kapitel Lager & Einkauf](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/lager-einkauf/)
[Nächstes Kapitel Zeit & Fernwartung](https://1x1it.de/wiki/workorderagent/zeit-fernwartung/)

Mehr zu diesem Bereich auf der [Produktseite](https://1x1it.de/workorderagent/dms/).

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[0173 644 22 17](tel:+491736442217)

[Vorführung anfragen](https://1x1it.de/kontakt/#anfrage)