# Online-Faktura-Tools im Vergleich

> Wenige Rechnungen im Monat? Dann reicht oft ein Online-Faktura-Tool. Wann sich der WorkOrderAgent mit Aufträgen, Belegen und Terminen in einer Kundenakte lohnt.

Quelle: https://1x1it.de/vergleich/online-faktura/

Bei weniger als fünf Rechnungen im Monat und ohne Bedarf an ERP, DMS, Shop oder Kundenportal genügt häufig ein Online-Faktura-Tool. Sobald Aufträge, Belege, Termine und Stundenzettel zum selben Kunden zusammenkommen, spielt der WorkOrderAgent seine Stärke aus.

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Online-Faktura Kategorie 2

- **Schwerpunkt:** Rechnungen, einfache Buchhaltung
- **Einstieg:** oft günstig
- **Module:** viele nur gegen Aufpreis
- **Oberfläche:** modern, gut mobil nutzbar
- **Bindung:** monatlich

## Woran Sie merken, dass es mehr braucht

Online-Faktura-Tools konzentrieren sich auf das Schreiben von Rechnungen. Das ist ihre Stärke und zugleich ihre Grenze.

- Die Kundenakte ist verteilt: Aufträge, Belege, Termine und Stundenzettel liegen in verschiedenen Werkzeugen. Sie springen zwischen mehreren Logins, um zu sehen, was bei einem Kunden läuft.
- Module fehlen oder kosten extra: DMS, Texterkennung, Online-Shop, Kundenportal, VPN-Tunnel oder eine offene CalDAV-Schnittstelle gibt es bei vielen Online-Faktura-Tools gar nicht.
- Schnittstellen wollen gepflegt werden: Wer Werkzeuge von drei bis fünf Anbietern kombiniert, pflegt deren Schnittstellen, Logins und Rechnungen selbst.
- Im WorkOrderAgent in einer Akte: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Belege im DMS, Termine, Stundenzettel und Zahlungseingänge gehören zum selben Kundendatensatz. Ein Blick genügt.

## Online-Faktura und WorkOrderAgent im Überblick

Die Unterschiede liegen weniger bei der Rechnung selbst als bei allem, was davor und danach passiert.

Eigenschaften der Online-Faktura-Tools im Vergleich zum 1x1-WorkOrderAgent

| Eigenschaft | Online-Faktura-Tool | 1x1-WorkOrderAgent |
| Auftragsverwaltung | ja | ja |
| Cloud-Hosting in Deutschland | teils | ja |
| E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD | teils | ja |
| DATEV-CSV-Export | teils | ja |
| USt-Voranmeldung integriert | teils | ja |
| Alle Module aus einer Hand | meist nicht | ja |
| DMS mit Texterkennung und Volltextsuche | meist nicht | ja |
| Stundenzettel mit mehreren Timern | meist nicht | ja |
| Kundenportal mit digitaler Unterschrift | meist nicht | ja |
| Online-Shop | meist nicht | ja |

Die Angaben beschreiben typische Vertreter der Kategorie, Stand Juni 2026. Einzelne Anbieter weichen ab. Bitte prüfen Sie im Einzelfall.

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