# KI im Unternehmen: Ihre Systeme einfach fragen

> KI als Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine: Ihr Team fragt in normaler Sprache, die KI arbeitet mit ERP, Datenbanken, Dokumenten und Anlagen.

Quelle: https://1x1it.de/ki-im-unternehmen/

Statt Masken, Menüs und Exportlisten fragen Ihre Mitarbeiter in normaler Sprache. Wir verbinden eine KI mit Ihren vorhandenen Programmen, Datenbanken und Anlagen, damit Abläufe schneller werden und Wissen nicht mehr in einzelnen Köpfen steckt.

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So gehen wir vor

KI-Schnittstelle Leistung

- **Prinzip:** Mensch fragt, KI bedient die Systeme
- **Anbindung:** ERP, Datenbanken, Dokumente, E-Mail, Anlagen
- **Kontrolle:** Änderungen erst nach Ihrer Freigabe
- **Rahmen:** DSGVO und EU-KI-Verordnung
- **Einsatz:** Berlin & Brandenburg, vor Ort und remote

## Eine Frage statt fünf Programme

Heute sucht jemand die Antwort in der Auftragsverwaltung, im Postfach und in einer Excel-Liste. Mit einer KI-Schnittstelle stellt er die Frage einmal. Die KI holt die Daten aus den richtigen Systemen, fasst sie zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor.

Ein mögliches Beispiel, wie es in einem Handwerksbetrieb aussehen kann:

Beispiel Ablauf

- Mitarbeiter: Welche Wartungen sind diese Woche fällig, und hat der Kunde Weber noch offene Rechnungen?
- KI fragt ab: Wartungsplan · Kundenstamm · offene Posten
- KI: Drei Wartungen sind fällig, eine davon bei Weber am Donnerstag. Weber hat eine offene Rechnung über 480 €, 12 Tage überfällig. Soll ich eine Zahlungserinnerung vorbereiten?
- Mitarbeiter: Ja, bitte.
- Entwurf zur Freigabe: Die Erinnerung liegt bereit. Verschickt wird erst nach Ihrem Klick.

## Was die KI in Ihrem Betrieb übernimmt

Wir setzen dort an, wo heute Zeit verloren geht: beim Suchen, beim Abtippen und beim Hin und Her zwischen Programmen.

[Fragen statt suchen Antworten aus Auftragsverwaltung, Dokumenten und Postfach, in normaler Sprache gefragt und mit Quelle beantwortet. Details](https://1x1it.de/ki-im-unternehmen/fragen-statt-suchen/)
[Systeme verbinden Wir binden die KI an Ihre vorhandene Software, Datenbanken und Anlagen an. Sie behalten Ihre Programme. Details](https://1x1it.de/ki-im-unternehmen/systeme-verbinden/)
[Abläufe automatisieren Eingangspost sortieren, Angebote vorbereiten, Störmeldungen zusammenfassen. Wiederkehrende Schritte erledigt die KI, Sie geben frei. Details](https://1x1it.de/ki-im-unternehmen/ablaeufe-automatisieren/)
[Datenschutz & Kontrolle Klare Rechte, nachvollziehbare Protokolle und die Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Geklärt, bevor es losgeht. Details](https://1x1it.de/ki-im-unternehmen/datenschutz-kontrolle/)

## Warum wir dafür die Richtigen sind

Eine KI ist nur so gut wie ihre Anbindung. Die Arbeit steckt in den Schnittstellen zu Ihren Systemen, und die kennen wir seit 2006.

- Von der Platine bis zum Server: Wir verstehen Datenbanken, Software und Elektronik. Deshalb kann die KI bei uns auch mit Anlagen und Sensoren sprechen, nicht nur mit Büroprogrammen.
- Bestehendes bleibt: Wir ersetzen Ihre Software nicht, wir machen sie besser erreichbar. Altsysteme binden wir über Schnittstellen an.
- Klein anfangen: Ein Ablauf zuerst, an echten Daten getestet. Ausgebaut wird erst, wenn er sich im Alltag bewährt.
- Betreuung danach: Wir bleiben Ansprechpartner, wenn sich Ihre Systeme ändern oder neue Fragen dazukommen.

## So bringen wir KI in Ihren Betrieb

Schritt für Schritt, mit einem greifbaren Ergebnis nach jedem Schritt.

- Abläufe ansehen: Im Gespräch finden wir die Stellen, an denen Ihr Team am meisten Zeit mit Suchen, Abtippen oder Nachfragen verliert.
- Einen Ablauf umsetzen: Wir verbinden die KI mit den Systemen, die dieser Ablauf braucht, und testen mit Ihren echten Daten.
- Team einweisen: Ihre Mitarbeiter lernen, wie sie gute Fragen stellen und Ergebnisse prüfen.
- Ausbauen und betreuen: Bewährt sich der Ablauf, folgen die nächsten. Wir halten die Anbindungen aktuell.

## Wo verliert Ihr Team heute die meiste Zeit?

Erzählen Sie uns von einem Ablauf, der nervt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI dort hilft.

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