# Versions: what’s new in the WorkOrderAgent

> The versions of the 1x1-WorkOrderAgent with their new features, improvements and fixes, current version first.

Source: https://1x1it.de/en/workorderagent/versionen/

What’s new in the current version at a glance, followed by the previous versions. The notes come straight from the WorkOrderAgent’s version management, and a new version appears here as soon as it is released. The release notes are in German.

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Earlier versions

1x1-WorkOrderAgent Current

- **Version:** 3.04.001
- **Released:** 06/11/2026
- **Changes:** 8 items

## New in version 3.04.001

Released 06/11/2026 . Mit diesem Update kommen unter anderem folgende Neuerungen zu Ihnen:

- Dokumentenaustausch mit Kunden: Erzeugen Sie direkt aus der Kundenakte einen sicheren Upload-Link. Ihre Kunden laden Unterlagen bequem hoch – auch per Handykamera –, und Sie weisen die Eingänge mit einem Klick zu. Umgekehrt geben Sie Dokumente per Link mit Ablaufdatum und optionalem Kennwort frei. Im Kundenportal gibt es dafür die neue Rubrik „Dokumententausch“.
- Scanner für mehrere Benutzer: Ein Scanner kann jetzt mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden; die Scans landen direkt in der Dokumentenablage.
- Postfach per QR-Code: E-Mail-Postfächer lassen sich am Handy per QR-Code einrichten – ohne Abtippen von Servernamen und Kennwörtern.
- Kontakte sofort auf dem Handy: Im CRM gespeicherte Kontakte stehen innerhalb weniger Sekunden in Ihrem Adressbuch am Handy bereit.
- Videokonferenz: Besprechungen direkt aus WoA starten, Gäste per Einladungsmail hinzuholen – ohne Zusatzsoftware.
- Wartungskontingent: Einsätze werden auf ein vereinbartes Kontingent angerechnet; den aktuellen Stand sehen Sie jederzeit im Kundenportal.
- Mehr Sicherheit: optionale Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App sowie ein verstärkter Schutz der Dokumentenablage.
- Bedienung: helles oder dunkles Design nach Wahl, englische Oberfläche, und nach jedem Update zeigt WoA einmalig, was neu ist.

## Earlier versions

What the previous versions brought, newest first.

- ### 3.04.000 New Fernwartung: MeshCentral mit Desktop, Terminal und Dateien direkt aus WoA
- Flottenkarte: Fahrtverlauf je Zeitraum, gefahrene Route, ergänzte GPS-Lücken
- Fahrer-Zugang: eigene Flottenkarte und Routenplaner
- Module je Mandant: Plantafel, Flottenmanagement und Hoftankstelle einzeln schaltbar
- Zwei-Faktor-Anmeldung: Rechner für 30 Tage vertrauen
- E-Mail: neue Mails erscheinen automatisch, Ordner einklappbar
- Absender je Zweck: Rechnung, Mahnung, System
- BSI-Sicherheitswarnungen als Leads
- Server-Backup mit Wiederherstellung einzelner Dateien
- Was ist neu: dieser Hinweis nach jedem Update

Fixed
- Rechnungs- und Tresor-Mails über Postfach-Absender, Kartenansicht im Fahrtenbuch, Einstellungen-Menü, Adminrechte-Hinweis
- ### 3.03.002 Bank: Belegvorschau, Belege je Gegenpartei, Storno-Vormerkung
- CRM: E-Mail-Scan, Domain-Zuordnung, Zugangsdaten je Firma
- Mail-Regeln: Betreff/Text getrennt
- Shop: Freischaltung + Leads aus Registrierungen
- Fixes: Terminplaner-Link, Server-Abgleich.
- ### 3.03.001 New KI-Schnittstelle, Google-Bewertungen (Portal + gezielte Anfrage am Kunden), Mail-Regeln und lernender Spamfilter, Kundenkarte/Partner auf der Webseite, SEO-Registrierung. Mehr Sicherheit (Netz-Sperren, Sperrlisten-Abgleich, Server-Schlüssel), viele Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
- ### 3.03.000 New eigener Mailserver (optional), Wartungskontingent, Vertragsangebote SaaS/Wartung, Anzahlungen, Sammelzahlungen, Buchungsvorschläge, Portal-Eventkalender, Anfahrt-Meldung im Fahrtenbuch. Mehr Sicherheit, viele Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.

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